Comment configurer un calendrier de paie bi-hebdomadaire

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Une paie bimensuelle est plus facile à comprendre qu'une paie bimensuelle, car elle se produit le même jour toutes les deux semaines, comme un mardi ou un vendredi sur deux. Une paie bimensuelle se produit deux fois par mois, mais certains mois ont plus de jours que d’autres; par conséquent, les dates et les montants des salaires peuvent varier. Un calendrier de paie aide les employés à comprendre quand ils seront payés et quand les cartes de temps sont dues.Vous pouvez utiliser un tableur ou une suite bureautique pour configurer un calendrier de paie bimensuel.

Centrez l'en-tête de votre calendrier de paie en haut de la page. Par exemple, calendrier de paie bimensuel pour 2011.

Créez les colonnes suivantes: Date de paiement, Date de début de la période de paye, Date de fin de la période de paye, Heure limite de soumission de la carte.

Entrez les informations dans les colonnes respectives; utilisez un calendrier régulier comme guide. Par exemple, si les employés sont payés un vendredi sur deux, la date de paie du vendredi 27 mai 2011 peut inclure une date de début de période de paie du dimanche 8 mai, une date de fin de période de paie du samedi 21 mai et une date de remise de la fiche de présence. 23 mai, à 9 heures. Afin de laisser suffisamment de temps pour le traitement de la paie, les employés aux deux semaines reçoivent normalement un retard, qui intervient après la fin de la période de paie. Dans l'exemple qui vient d'être expliqué, les employés sont payés avec un décalage d'une semaine, car la date de paie du 27 mai n'inclut pas les heures de travail pour cette semaine.

Utilisez des polices de couleur pour mettre en valeur des informations spécifiques, telles que les dates limites anticipées pour les cartes de pointage en raison de vacances.

Donnez aux gestionnaires et aux superviseurs concernés une copie du calendrier afin qu'ils puissent le distribuer à leurs employés. Enregistrez le modèle sur votre disque dur et mettez-le à jour si nécessaire.

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