Les équipes de projet travaillent bien dans le traitement de problèmes détaillés et dans la recherche sophistiquée à court terme. La constitution d'équipes implique la sélection de membres du groupe dotés de compétences et de talents particuliers pour répondre aux demandes complexes d'un projet ciblé. La sélection d'un mélange de travailleurs expérimentés et de nouveaux travailleurs offre des avantages supplémentaires à la fois pour la direction et pour la main-d'œuvre. Tous les projets ou travailleurs ne s'épanouissent pas dans des équipes, mais l'équipe de projet présente une méthode intéressante pour le développement de projets pour une multitude d'applications.
Prêt de substitution
Les lieux de travail utilisant des équipes de projet ont l'avantage de pouvoir terminer leurs tâches lorsque des membres du personnel s'absentent du travail pour cause de maladie ou de blessure. L'équipe délègue des tâches mais rend également compte régulièrement des progrès réalisés. Les membres de l'équipe qui maîtrisent parfaitement les composants du projet ont la possibilité d'assumer temporairement les tâches d'un membre de l'équipe du projet absent. L'organisation de projet traditionnelle nécessite un délai pour former une remplaçante et l'informer de la préparation préalable du projet.
Diversité de la pensée
Les équipes de projet exposent les membres du groupe à une diversité de pensées par le biais de discussions et de modèles de travail. L'article de la Penn State University intitulé "Eléments d'apprentissage actifs pour les cours de formation générale" souligne l'importance d'utiliser des équipes de projet pour identifier les éléments clés du problème et pour offrir une évaluation critique des solutions potentielles. Les groupes explorent diverses solutions et débattent des avantages et des inconvénients de chaque approche. Cela élargit les points de vue de tous les membres de l'équipe de projet.
Cohésion d'équipe
Les équipes offrent une possibilité d'interaction sociale et un forum pour échanger des informations liées au travail; ils aident également les membres de l'équipe à comprendre leurs collègues de travail sur le plan personnel. Travailler en équipe crée un environnement pour discuter d'éléments de leur vie personnelle qui ont un lien, direct ou indirect, avec le développement du projet. Les membres du groupe observent de près les compétences et les talents des autres membres. Ces informations constituent un terrain d'entente pour les tâches ultérieures effectuées en dehors de l'équipe d'origine.
Expériences de formation du personnel
La création d'équipes de travailleurs seniors avec du personnel nouvellement embauché permet aux nouvelles recrues de faire l'expérience d'un niveau sophistiqué de développement de produit dans une situation réaliste en observant et en travaillant avec des membres expérimentés du personnel. Cette expérience pratique offre aux nouveaux employés un programme de formation pragmatique.
Communication améliorée
Les réunions en équipes de projet formelles encouragent une communication de travail régulière. Les groupes se rencontrent dans le cadre de la journée de travail ordinaire et échangent des idées et créent des réseaux pour le projet désigné. Les opportunités de communication ininterrompues encouragées pendant la durée du projet offrent un échange d’idées pour construire ou améliorer le projet. La possibilité de communication offre un forum pour des débats et des discussions formels et informels centrés sur la mission du groupe central ou la charge de travail.
Développement de compétences
Les travailleurs travaillant au sein d'équipes de projet développent plus d'une approche d'une question de travail, note également l'article de Penn State. Les membres de l'équipe développent des talents pour convaincre les autres membres du projet et acquièrent également la capacité d'améliorer le consensus au sein du groupe afin de parvenir à une solution finale.
