Comment organiser des équipes de projet réussies. La gestion d'une équipe de projet comporte de nombreux composants. L’un des plus importants est l’organisation et la mise en place de cette équipe de projet. Si vous prenez les bonnes décisions lors de l’organisation de votre équipe de projet, vous serez sur la bonne voie pour mener à bien un projet.
Faites une liste des tâches à accomplir pour que le projet soit un succès. Si vous ne savez pas exactement ce qui doit être fait pour mener à bien le projet, le moment est venu d'aller voir votre patron et de le clarifier.
Définissez un calendrier pour votre projet. Si aucune date limite ne vous a été donnée, vous devrez en définir une, ainsi que tout autre jalon du projet. Vous devrez également définir des échéanciers pour les tâches au sein des projets, en vous assurant de les exécuter dans un ordre séquentiel, le cas échéant.
Trouvez les ressources dont vous avez besoin pour réaliser votre projet. Assurez-vous que vous aurez accès à l'équipement ou à l'argent dont vous avez besoin pour concrétiser votre projet. Vous devrez le communiquer le plus rapidement possible à la direction afin de disposer de tout ce dont vous avez besoin au moment où le projet est prêt à démarrer.
Créez une liste de rôles que vous devrez remplir au sein de votre équipe. Par exemple, vous aurez peut-être besoin de deux commerciaux et d'un responsable marketing pour créer votre équipe. À côté de chacun des rôles, indiquez les tâches sur lesquelles cette personne travaillera au cours du projet.
Déterminez qui, dans votre entreprise, fonctionnera le mieux dans votre équipe de projet, en fonction des rôles que vous devez remplir et des tâches à accomplir. Essayez de faire venir les meilleures personnes avec vous, tout en gardant à l'esprit que ceux-ci travaillent bien ensemble pour former votre équipe.
Communiquez le plan avec votre équipe de projet dès que possible. C’est la dernière étape dans l’organisation d’une équipe de projet réussie et peut-être la plus importante. Assurez-vous que chaque personne réalise ce qu'elle va faire individuellement et ce que le groupe tente d'accomplir dans son ensemble.
