Une entreprise basée sur la comptabilité de caisse n’est pas une entreprise qui ne prend pas de chèques ni de cartes de crédit, c’est une entreprise qui utilise la comptabilité de caisse pour la comptabilité des grands livres et les archivages d’Internal Revenue Service. La comptabilité de caisse ne comptabilise le revenu que lorsque le paiement est réellement reçu. Les dépenses ne comptent que lorsqu'elles sont réellement payées. Cela ne signifie pas que vous pouvez déduire le montant total d'actifs volumineux lorsque vous les achetez, même si vous avez réellement payé l'intégralité de la dépense.
Dépréciation des actifs
Votre comptabilité de caisse devra afficher des actifs importants en tant que dépenses courantes pour une période de plusieurs années, même si vous les avez déjà payés. Cela signifie que vous retirerez une partie des dépenses de l'actif sur plusieurs années. L'Internal Revenue Service l'exige, car de grands actifs sont achetés pour générer un revenu sur plusieurs années. Par conséquent, les dépenses liées à ces actifs doivent être supprimées au cours des années où les actifs génèrent un revenu.
La vie de l'actif
Vous pouvez déterminer la durée de vie de votre actif en contactant le fabricant. Vous pouvez également amortir conformément à ces directives IRS: L'amortissement sur trois ans inclut les voitures et les camions légers; la propriété quinquennale couvre les ordinateurs, les imprimantes, les scanners, les écrans, les machines à écrire, les photocopieuses, les calculatrices et les voitures, camions et camionnettes; propriété de sept ans: mobilier de bureau, tapis, appareils ménagers et téléphones; L’amortissement sur 10 ans s’applique aux remorqueurs, bateaux et chalands; Une propriété de 15 ans comprend des améliorations immobilières telles que des trottoirs, des clôtures et des arbustes; La propriété de 20 ans comprend les bâtiments de ferme et les réseaux d'égouts; L'amortissement sur 27,5 ans s'applique aux immeubles locatifs à usage d'habitation ainsi qu'aux immeubles de bureaux, aux magasins et aux entrepôts. L'amortissement peut être amorti sur 39 ans pour les biens immobiliers non résidentiels.
Où afficher l'amortissement sur les dépôts IRS
Inscrivez votre propriété dépréciée sur le formulaire IRS 4562. Ce formulaire comporte des sections pour chaque type de propriété (classées par le nombre d'années allouées à l'amortissement). Conservez toujours une copie de ce formulaire lorsque vous déposez vos impôts afin que vous puissiez vous y reporter l'année suivante.
Dépenses journalières et articles non amortissables
Étant donné que vous exploitez une entreprise reposant sur une comptabilité de caisse, vous déduirez intégralement vos dépenses quotidiennes et vos petits achats au cours de l'année où vous les achetez. Votre base de paiement vous oblige à enregistrer ces transactions uniquement lorsque le paiement est effectué, et non lorsque vous recevez la facture. Il est à votre avantage de déduire autant de dépenses que possible au lieu d'utiliser l'amortissement, car lorsque vous déduisez, vous obtenez la valeur totale de l'achat sous forme de soustraction de votre revenu au cours de l'année où l'achat a été effectué.
