Personne ne connaît votre entreprise mieux que vous, mais cela peut être une arme à double tranchant pour prévoir les performances futures de votre entreprise. En vous fiant à votre connaissance personnelle du marché, de vos clients et des capacités de votre personnel, vous pouvez générer des prévisions trop optimistes. L'ajout de méthodes quantitatives de prévision des revenus et des dépenses peut vous aider à dresser un tableau plus objectif.
Techniques de prévision quantitative
Les méthodes de prévision quantitative reposent sur des chiffres plutôt que sur l'expertise. Les prévisions qualitatives reposent sur des projections incluant l'intuition, l'expérience et les commentaires des parties prenantes externes, telles que les fournisseurs et les clients. Grâce aux prévisions quantitatives, une petite entreprise peut examiner ses revenus des trois dernières années et ses chiffres trimestriels pour identifier les tendances saisonnières. La prévision quantitative vous aide à ajuster les chiffres en donner plus de poids aux données récentes, permettant à une entreprise de repérer les tendances susceptibles de fournir de meilleures prévisions.
Adresses et respecte l'histoire
Les propriétaires de petites entreprises peuvent être tentés de traiter une mauvaise performance passée comme une anomalie ou de l’attribuer à un facteur subjectif qui n’existera plus. À l'aide de données historiques objectives et quantifiables, vous pouvez créer des projections de ventes, de revenus ou de dépenses basées sur votre historique en tant qu'outil unique lors de la création de vos prévisions finales. Cela pourrait constituer un scénario défavorable, vous permettant de planifier la manière dont vous allez réagir si cela se produit.
Élimine ou réduit les prévisions gonflées
L'ajout d'outils de prévision quantitative aide enthousiasme de tempérament ou chiffres falsifiés à plat des employés inquiets de ne pas montrer de chiffres positifs pour leurs domaines de performance. Même armé d’informations subjectives cohérentes recueillies auprès des clients, des fournisseurs et de vos principaux responsables, vous risquez de vous fier trop à cette étude qualitative si vous ne la tempérez pas et ne l’équilibrez pas avec des données quantitatives.
Trouve des motifs
Lorsque vous insérez des données dans des programmes informatiques, même quelque chose d'aussi simple qu'une feuille de calcul Excel, vous pouvez trouver des modèles qui vous aident à réaliser des projections plus précises. Vous pouvez analyser les données relatives aux dépenses et aux revenus par date, secteur de votre entreprise, client ou fournisseur. Par exemple, vous constaterez peut-être que les ventes de votre produit phare ont augmenté l'année dernière, mais pas autant que les années précédentes. Cela pourrait indiquer que vous avez saturé votre marché et que vous ne devriez pas vous attendre à une augmentation des ventes de ce produit l’année prochaine. Vous constaterez peut-être que vos coûts de production ont diminué au cours du dernier mois après l’ajout d’une nouvelle machine, ce qui vous permet de donner plus de poids à ces chiffres dans vos prévisions.
Mieux pour attirer les parties prenantes externes
Si vous souhaitez obtenir un prêt, rechercher un investisseur, obtenir un crédit, ajouter un partenaire ou vendre votre entreprise, plus vos chiffres sont objectifs, plus vous avez de chances d'obtenir ce dont vous avez besoin. Si vous affichez des chiffres précis basés sur des données, les partenaires potentiels se sentiront plus à l'aise avec vos prévisions qu'avec des arguments tels que "nous avons interrogé nos clients" ou "sur la base des prévisions de nos commerciaux" ou "notre l'expérience nous le dit.
