La papeterie est peut-être un reliquat de l'époque où les entreprises communiquaient principalement avec des lettres physiques, mais même à l'ère numérique, il peut arriver que vous ayez besoin d'utiliser du papier à en-tête et des enveloppes classiques. Si vous vous retrouvez avec trop d’argent dans des articles de papeterie et des cartes de visite, réduire ces dépenses vous permettra d’allouer plus d’argent à vos résultats.
Réduire les coûts
Avant de poster une lettre sur du papier à en-tête, demandez-vous si un courriel serait aussi efficace. Cela vous permettra non seulement de réduire les coûts liés à l'utilisation de papeterie et d'enveloppes inutiles, mais également de réduire les coûts d'affranchissement. Vous pouvez également contacter les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes pour savoir s'ils préfèrent correspondre strictement par courrier électronique ou par un autre moyen. Si vous utilisez rarement du papier à en-tête, Xerox recommande d’imprimer vous-même au besoin pour réduire les coûts plutôt que de faire appel à une imprimante pour effectuer le travail. Si vous avez des employés, demandez-leur d’utiliser la papeterie avec discrétion. Par exemple, des articles de papeterie peuvent se perdre dans les tiroirs du bureau. Par conséquent, rappelez de temps en temps à votre personnel de renvoyer les articles inutilisés dans le pool de bureaux. Lorsque vous commandez des articles tels que des enveloppes, du papier à en-tête et des cartes de visite, achetez en vrac pour réduire les coûts. Il est souvent moins coûteux d'acheter vos fournitures tous les trimestres que toutes les quelques semaines. Vous pouvez également réduire vos coûts en utilisant des marques génériques si votre fournisseur les propose. magasiner pour le fournisseur le moins cher; et négocier des remises si votre fournisseur principal n'offre pas de prix concurrentiels.
