Une réunion est composée de deux personnes ou plus qui se réunissent à un endroit convenu pour discuter des idées similaires. L'emplacement peut être physique ou peut-être une salle de réunion en ligne. Il est également possible d'utiliser la vidéoconférence. Les individus ont souvent du mal à amener les gens à assister aux réunions. La clé est de donner à ceux que vous souhaitez assister suffisamment de temps pour ajuster leurs horaires, mais pas trop de temps pour qu'ils oublient la réunion.
Articles dont vous aurez besoin
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Cartes de correspondance Neon de 3 pouces sur 5 pouces (3 x 5)
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Stylo à encre noire ou marqueur
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Bande magnétique
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Les ciseaux
Écrivez le nom de la réunion, ainsi que la date, l'heure et le lieu sur la carte 3 x 5 néons.
Couper des morceaux d'un pouce de bande magnétique; un morceau pour chaque carte de note au néon.
Décollez le papier collé sur les pièces magnétiques pour exposer l'adhésif. Collez chaque bande sur une carte de note au néon. Vous venez de faire des rappels aimant de néon que vos participants peuvent placer sur leurs réfrigérateurs ou d’autres endroits qu’ils peuvent voir facilement. Distribuez les aimants.
Appelez les personnes que vous souhaitez assister à la réunion. Indiquez à chaque personne le but de la réunion, ainsi que la date, l'heure et le lieu de la réunion. Rappelez la veille de la réunion pour rappel.
Envoyez un courrier électronique aux personnes que vous souhaitez assister à votre réunion. Vous n'avez pas besoin de rendre le courrier électronique flashy ou gaudy. Si vous le faites, les utilisateurs risquent de le prendre pour du spam et de le supprimer. Rester simple. Indiquez le but de la réunion, ainsi que la date, l'heure et le lieu.
