Votre entreprise a probablement des employés à la fois horaires et salariés, et tous sont rémunérés selon le barème de fréquence de paiement que vous déterminez le mieux pour répondre aux besoins de votre entreprise. Ceci est généralement hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuel et dans quelques cas, mensuel. De nombreux emplois professionnels et administratifs mentionnent un salaire annuel, ce qui signifie que leur salaire de base annuel est la façon dont vous indiquez leurs revenus, au lieu d'indiquer le salaire horaire par employé. Par conséquent, lorsque vous parlez d’employés qui sont payés annuellement, cela signifie généralement qu’ils sont des employés salariés et non qu’ils ne sont payés qu’une fois par an.
Salariés contre employés horaires
Le département américain du travail, de la rémunération et des horaires applique la loi sur les normes équitables du travail. La LSF comporte deux catégories principales d’employés: exempté et non exempté. Exempt signifie que l'employé ne reçoit pas de rémunération des heures supplémentaires s'il travaille plus de 40 heures par semaine. Pour satisfaire à ce critère, les employés exemptés doivent recevoir au moins 455 $ par semaine ou un salaire de base annuel de 23 660 $. En outre, ils doivent exécuter des tâches qui requièrent un pouvoir discrétionnaire et un jugement indépendant, telles que gérer d'autres personnes, formuler des recommandations d'embauche et effectuer des tâches similaires à l'appui des opérations commerciales.
Avant de décider de classer un poste dans votre entreprise comme étant exonéré ou non, vérifiez les exigences de la WHD car il existe des règles spécifiques pour certaines professions, ainsi que des exceptions à ces règles. Les employés non exemptés, quant à eux, ne sont pas exemptés des règles relatives aux heures supplémentaires et s’ils travaillent plus de 40 heures, vous devez les payer au taux horaire et demi de leur taux horaire pour chaque heure au-delà de ces 40 heures.
Défis et salaire annuel des employés
Vous devez vous fier à vos employés pour effectuer leur travail, quel que soit le temps que cela prend. Cela signifie que si vous avez un employé salarié - les travailleurs qui reçoivent leur salaire exprimé en tant que salaire annuel, et non pas à un taux horaire -, attendez-vous à ce que l'employé travaille plus de 40 heures par semaine, si nécessaire. Pour de nombreux employés payés annuellement, le fait d’être salarié présente certains avantages. À savoir, l'employé n'a pas à donner de l'heure pour prouver qu'il est au travail. Il y a aussi une certaine flexibilité tout au long de la journée de travail, telle que la possibilité de prolonger les pauses déjeuner sans aucune explication. Mais si vous avez des employés salariés qui passent régulièrement un nombre exorbitant d’heures, il est sage de regarder leur charge de travail et de décider si vous avez besoin de deux employés au lieu d’un seul.
Offre d'emploi et salaire annuel
Lorsque vous recrutez un nouvel employé, une offre d'emploi écrite est le meilleur moyen de communiquer le poste, le service, les rapports hiérarchiques, ainsi que les heures de travail et le salaire annuel. Si vous accordez à vos travailleurs des primes de fin d’année ou basées sur les performances, indiquez le salaire de base annuel et décrivez-les comme des primes. Vous n'êtes pas obligé de payer des bonus, mais si c'est la pratique de votre entreprise, vous pouvez le mentionner dans l'offre écrite.
Par exemple, la lettre d'offre d'emploi pourrait indiquer: "Nous sommes heureux de vous proposer de devenir membre de la famille ABC Company au bureau de Charlotte, en Caroline du Nord. Cette offre d'emploi concerne le poste de comptable à temps plein II, et vous vous rapporterez à la directrice générale des finances, Mme Jane Doe. La date de début dont nous avons discuté lors de votre dernière entrevue est le 1er décembre 2018. Votre salaire de base annuel est de 115 000 $ et vous êtes considéré comme un employé exonéré. Votre salaire annuel comprend des avantages complets Vous recevrez une communication séparée de notre service des ressources humaines concernant les avantages, y compris la couverture d'assurance maladie, le plan 401 (k) de l'entreprise, les vacances, les congés de maladie et les congés payés. Veuillez examiner cette lettre et envoyer votre acceptation par écrit par courrier électronique. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me téléphoner."
