Les employés exonérés sont des travailleurs qui n'ont pas droit à une semaine de travail de 40 heures. En vertu de la loi fédérale, ces employés sont exemptés de la Fair Labor Standards Act (FLSA), qui fixe le salaire minimum, le nombre maximal d'heures de travail et le droit des travailleurs aux heures supplémentaires. Les employés non exemptés sont soumis à la loi. Le gouvernement fonde les exemptions accordées aux employés sur le mode de rémunération des travailleurs et les tâches de leur employeur.
Test de salaire
Les employés qui gagnent moins que le minimum fixé par le gouvernement fédéral sont automatiquement couverts par la LSF. Au-dessus du minimum, ils sont exemptés s'ils reçoivent un salaire - un montant garanti pour chaque semaine de travail - au lieu d'être payés en fonction du nombre d'heures travaillées. Si vous réduisez le salaire d'une employée parce qu'elle est partie tôt ou qu'elle n'a pas terminé sa semaine de travail, elle n'est pas exemptée. Vous pouvez demander à une employée de marquer une horloge ou de travailler selon un horaire défini sans affecter son statut d’exempt.
Test des devoirs
Si la paie de votre employé satisfait aux critères de salaire, il doit toujours réussir le test des tâches avant de pouvoir l'exempter de la LSF. La loi ne couvre pas les employés dont les responsabilités principales incluent des tâches exécutives telles que l'embauche, le licenciement, la supervision et la gestion d'autres employés. Les professionnels tels que les médecins, les avocats, les enseignants, les écrivains et les ingénieurs sont exemptés. Les administrateurs - les employés qui prennent des décisions commerciales importantes - ne sont pas non plus couverts par la LSF. La loi identifie quelques emplois, tels que les vendeurs externes, qui sont exemptés indépendamment du critère de salaire et de devoirs.
Les exclusions
Le texte de la LSF exclut spécifiquement certains emplois du champ d'application de la loi - par exemple, les ouvriers de cinéma et la plupart des ouvriers agricoles. Les emplois tels que les cheminots, dont la rémunération et les horaires sont régis par d'autres lois fédérales, ne relèvent pas non plus des règles de la LSF. Les travailleurs exclus de la FLSA peuvent être soumis aux lois des États sur la rémunération, les heures supplémentaires et les droits des travailleurs. Veillez donc à vérifier que les politiques de votre entreprise sont conformes aux exigences de l'État.
Considérations
Déterminer quels employés sont exemptés peut nécessiter un examen détaillé des conditions de travail. Une employée dont le salaire est basé sur un salaire horaire peut toujours être exonérée si le salaire de la semaine ne baisse pas, car il part plus tôt un jour. Une employée de quart qui est en charge pendant une heure pendant que le patron va déjeuner ne réussit pas l'examen des tâches si elle n'a aucune autorité le reste du temps. La loi considère les conditions de travail dans leur ensemble plutôt que des situations occasionnelles.
