Louer des espaces dans un bâtiment pour votre entreprise peut prendre des négociations pour obtenir les conditions souhaitées. Ce n'est pas toujours une transaction simple, et il peut être préférable de se faire représenter par un agent immobilier commercial. Même si vous travaillez avec un agent, vous devez comprendre comment vous devez contrer l'offre. Sur votre lettre d'intention initiale, demandez une copie du contrat de location standard afin de pouvoir lire toutes les conditions avec lesquelles vous devez accepter. Ensuite, vous saurez comment contrer la réponse de votre offre initiale par le propriétaire. Si vous souhaitez qu'une clause du bail soit modifiée, c'est le moment de la demander.
Contre-offre sur plusieurs espaces à la fois. Bien que cela nécessite plus de travail pour vous et votre agent, si vous en avez un, cela améliore votre posture de négociation de sorte que vous n'êtes pas installé à un seul endroit. Si le propriétaire sait que vous louez des baux pour d'autres espaces, vous avez peut-être l'avantage.
Mesurez vous-même l'espace souhaité. Si la superficie en pieds carrés du bail n'est pas précise, vous pouvez réduire le coût de l'espace en vous proposant un compteur offrant la taille réelle.
Réduisez la durée du bail à une durée aussi courte que celle convenue par le propriétaire. À moins que le loyer ne vous soit proposé à long terme bien au-dessous des taux du marché, un court bail est un avantage pour vous si vous avez besoin d'un plus grand espace ou si votre entreprise échoue pendant la durée de l'engagement. Casser un bail peut être coûteux. Vous paierez un montant plus élevé par pied carré pour un bail plus court, mais cela peut en valoir la peine.
Demander une limite aux augmentations de loyer d'une année à l'autre qui sont incorporées dans la plupart des contrats de location d'immeubles commerciaux. Étant donné qu’ils sont fondés sur les coûts d’exploitation plus élevés prévus ou sur les vacances possibles d’autres unités, ils peuvent ne pas être précis. Le plafonnement des augmentations vous aidera à tirer un revenu plus élevé de vos activités commerciales.
Demandez au propriétaire d'inclure dans le bail une clause interdisant à la direction de permettre à une entreprise en concurrence avec la vôtre d'être placée dans le même bâtiment.
Incluez un libellé vous permettant de sous-louer l’espace au cas où vous deviez quitter avant l’expiration de votre bail. Si le propriétaire insiste sur un bail à long terme, cette clause sera plus importante pour la finalisation de la transaction.
Évitez une garantie personnelle, si possible. La plupart des nouvelles entreprises ne peuvent trouver d’espace locatif que si le locataire accepte de continuer à payer le loyer personnellement si l’entreprise échoue et que vous devez déménager. Utiliser le nom de votre entreprise comme seul nom sur le bail est un avantage pour vous, mais vous devrez peut-être concéder ce point au moment de signer sur la ligne pointillée.
