Le télécopieur a inauguré une nouvelle ère de distribution de documents instantanée. La survie dans les affaires dépend souvent de cette communication rapide d’idées et de documents. Le télécopieur traditionnel nécessite une ligne téléphonique fixe pour envoyer des documents. Bien que le courrier électronique soit suffisant dans de nombreuses situations, la télécopie reste la méthode privilégiée pour certains documents. Cependant, dans cette société mobile, les lignes fixes deviennent de plus en plus rares et les télécopieurs de plus en plus rares. Ainsi, la technologie s’est adaptée pour permettre l’envoi de télécopies sans ligne terrestre.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur ou appareil pour se connecter à Internet
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connexion Internet
Déterminez vos besoins personnels d'utilisation. Devrez-vous envoyer des télécopies régulièrement ou occasionnellement? Consultez FaxCompare.com pour connaître les tarifs et comparer les sociétés de fax en ligne pour trouver celle qui correspond à vos besoins.
Si vous envoyez rarement des fax, vous pouvez essayer un service gratuit tel que FreeFaxButton.com, qui vous permettra d’envoyer une limite de deux fax par jour. Si vous avez besoin d'envoyer des fax vers des pays étrangers, assurez-vous que le service que vous choisissez vous le permet.
Utilisez un service de télécopie en ligne premium tel que eFax.com pour une utilisation plus régulière ou pour les pays non couverts par des services gratuits. Les services Premium comportent généralement des frais mensuels et un petit montant pour l'envoi de télécopies supplémentaires.
Préparez le document ou le texte à faxer. Créez le document en ligne ou téléchargez-le sur l'ordinateur souhaité. Veillez à utiliser un format de fichier accepté par votre service de télécopie.
Suivez les instructions de votre service de télécopie pour envoyer votre document.
Après avoir envoyé votre télécopie, appelez le destinataire ou envoyez un courrier électronique pour confirmer qu'il a bien reçu votre document.
Conseils
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Prenez des batteries supplémentaires lors de vos déplacements pour vous assurer que tous les appareils mobiles sont disponibles pour accéder à une utilisation du fax sans ligne terrestre.
Emportez un périphérique mobile de secours lors de vos déplacements. Les ordinateurs portables et les appareils portatifs sont pratiques mais présentent souvent des dysfonctionnements.