Le service postal américain (USPS) dispose de méthodes de livraison permettant aux expéditeurs de confirmer la réception d’une lettre. Une lettre certifiée est souvent confondue avec une lettre recommandée. Bien que les deux soient très similaires, chacun a un but différent. Préparez et envoyez des lettres certifiées directement à la succursale USPS locale.
Instructions de courrier certifié
Avant de remplir les formulaires de courrier certifié, préparez la lettre et l'enveloppe comme vous le feriez avec une autre lettre. Vous pouvez inclure les frais de port correspondant à la taille et au poids de la lettre ou les faire ajouter au bureau de poste.
Choisissez courrier certifié lorsque vous souhaitez un reçu, un numéro de suivi et une preuve de livraison. Obtenir le formulaire 3800 à la succursale USPS locale. Ce formulaire est facilement reconnaissable à ses bordures vertes avec des blocs internes blancs pour la saisie des informations. L'adresse indiquée sur le formulaire est le nom et l'adresse du destinataire. Complétez cette information.
Vous n'êtes pas obligé de joindre vous-même le formulaire 3800 à la lettre, le représentant postal le fera. Si vous préférez le faire, placez le bloc vert du formulaire 3800 de sorte que les mots de gauche "Courrier certifié" soient alignés en haut de la lettre. Au-dessus du bloc "Courrier certifié" se trouve une ligne de chiffres qui correspond aux numéros situés en dessous du bloc. Ces numéros constituent le numéro de suivi. Pliez la ligne du haut au dos de la lettre pour que le numéro de suivi se trouve au dos. Espacez le formulaire au moins 3,5 pouces du coin en haut à droite, en laissant cette zone pour l'affranchissement et la date de publication. Fixez le formulaire sur cette zone en utilisant le support collant sur le formulaire.
Prenez la lettre avec le formulaire apposé au représentant de USPS. Payer les frais de courrier certifié de 3,45 $; Si vous n'avez pas ajouté l'affranchissement à l'enveloppe vous-même, vous pouvez payer les frais d'affranchissement requis à ce stade. Le représentant confirmera l’adresse et déchirera le formulaire 3800 à la perforation entre les deux numéros de suivi situés sous le code à barres. Il ou elle passera le formulaire dans une imprimante et le marquera d’un cachet de la poste. Conservez ce formulaire attaché au reçu pour la tenue des dossiers et le suivi. Le représentant placera la lettre par la poste.
Courrier recommandé
Le courrier recommandé assure les mêmes services de suivi et d’épreuve et vous permet d’ajouter jusqu’à 50 000 dollars d’assurance pour le courrier national. Les frais pour le courrier recommandé commencent à 11,90 $.
Le courrier certifié et le courrier recommandé autorisent l’utilisation d’un accusé de réception ou du formulaire USPS 3811. Le destinataire signe une carte qui est ensuite renvoyée à l’expéditeur avec signature et date de livraison.
Le formulaire 3811 a deux côtés. Le recto du formulaire comporte le nom et l'adresse du destinataire. Il comporte également une ligne pour la signature du destinataire ou d'un agent, tel qu'un membre de la famille ou un secrétaire. Le dos a un bloc pour les informations de l'expéditeur. Lors de la livraison, cette carte sera retirée de la lettre et renvoyée à l'expéditeur avec la signature et la date de livraison.
Prenez le formulaire 3811 au bureau de poste avec la lettre et les formulaires certifiés ou enregistrés. Le représentant USPS joindra le formulaire à l’enveloppe et vous pourrez payer les frais applicables jusqu’à 2,50 USD pour un reçu envoyé par la poste.
Suivre la lettre
Le formulaire 3800 et votre reçu USPS noteront le numéro de suivi. Vous pouvez consulter le site Web USPS pour suivre la lettre en transit ou pour confirmer si elle a été reçue. Le site Web aura également une copie numérisée du formulaire 3811 signé si vous ne recevez pas votre copie par la poste.
Conseils
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Il est possible d'obtenir et de préparer les formulaires via des services d'impression en ligne ou via un opérateur rural. Toutefois, le colis doit être envoyé par un employé de USPS.
