L’un des moyens les plus simples de réduire le budget de votre entreprise et d’économiser de l’argent est de réduire les frais de fournitures de bureau. Les fournitures de bureau peuvent s'additionner rapidement. Bien qu’ils ne semblent pas coûter très cher, avec le temps, ces achats de 20 et 30 dollars peuvent s’élever à des centaines, voire des milliers de dollars. Réduire vos dépenses en fournitures de bureau ne signifie pas nécessairement vous en priver. Il existe de nombreuses façons de réduire le coût des fournitures sans sacrifier les outils nécessaires à la gestion et à la maintenance de votre entreprise.
Conservez toutes vos fournitures au même endroit. La dispersion des fournitures de bureau entre plusieurs armoires et armoires différentes ne vous permet pas de voir ce que vous avez réellement et vous risquez de finir par acheter des fournitures dont vous n’avez pas vraiment besoin.
Faites un inventaire précis de vos fournitures de bureau et répétez le processus tous les trois à six mois afin de savoir exactement ce que vous avez. Si vous avez une grande entreprise, vous devrez peut-être dresser votre inventaire tous les mois ou même toutes les semaines.
Achetez un abonnement au Sam’s Club, Costco ou à un autre club d’entrepôt afin de pouvoir facilement acheter en vrac. N'achetez que des articles que vous utiliserez réellement en grande quantité. N'achetez pas un paquet de 12 pots de crayon si vous n'en avez besoin que de cinq simplement parce que cela semble être une bonne affaire.
Comparer les prix. Même les prix des clubs-entrepôts ne sont peut-être pas l'endroit le moins cher pour se procurer certains articles. Consultez les sites Web de différents magasins de fournitures de bureau, tels qu'Office Max, Staples et Office Depot, pour comparer les tarifs avant d'acheter.
Profitez des soldes et des remises hors pointe. De nombreux magasins de fournitures de bureau offrent des remises et des soldes en été, tandis que les prix sont souvent plus élevés pendant les premiers mois de l'année.
Basculez sur un service de fax Internet, tel que MyFax, Fax Zéro ou eFax, pour réduire le coût d'un télécopieur, du papier, du toner et d'une seconde ligne téléphonique.
Économisez de l'argent sur papier en investissant dans des programmes tels que Microsoft Office, QuickBooks et Peachtree Accounting, afin de limiter les enregistrements que vous gardez sur papier.
Renseignez-vous sur les prix pour recharger les cartouches d'encre d'imprimante. De nombreuses pharmacies et magasins de fournitures de bureau locaux proposent le réapprovisionnement pour une fraction du coût d'une nouvelle cartouche.
Demandez aux employés de ne pas imprimer des documents et des images personnels au travail sans autorisation.
Vérifiez les magasins d’épargne locaux et les magasins de meubles usagés pour les bureaux, les chaises, les classeurs et autres fournitures de bureau si vous n’avez besoin que de quelques articles. Vous pouvez souvent trouver de beaux meubles de bureau pour un prix beaucoup moins cher si vous achetez usagé.
