Les entreprises élaborent des plans de projets globaux (APP) pour développer des buts et objectifs pour leur entreprise. Ces buts et objectifs sont utilisés pour améliorer la productivité et permettre à chaque travail d’atteindre ses buts et objectifs individuels. Les entreprises ont généralement cinq types de projets pour lesquels les applications sont utilisées: percées, plateformes, produits dérivés, projets de recherche et développement et partenariats. Les applications proposent à la direction de l’entreprise une liste des projets à venir, en séparant les projets à court et à long terme. Les entreprises utilisent l’APP pour déterminer le meilleur ordre dans lequel les projets doivent être réalisés.
Définissez chaque projet que l'entreprise a planifié par catégorie. Les projets sont identifiés comme des projets de rupture, de plate-forme, dérivés, de R & D ou en partenariat. Au cours de cette étape, les entreprises doivent également prendre en compte les projets en cours à l’époque et les classer dans l’une des cinq catégories. Dans les applications, les projets ne sont pas traités individuellement, mais plutôt par ensembles. Les ensembles sont simplement les cinq types de projets différents.
Déterminez le temps moyen nécessaire à chaque projet. Les entreprises complètent cette étape en se basant sur des temps estimés sur des projets réalisés dans le passé dans les différentes catégories. À ce stade, l’entreprise détermine également les ressources nécessaires pour chaque catégorie. Idéalement, les entreprises devraient avoir au moins un ou plusieurs projets dans chacune des cinq catégories.
Identifiez les ressources disponibles de l'entreprise. La capacité des ressources de l’entreprise aide à déterminer les projets à réaliser en premier. La majeure partie des ressources de la société sont ses employés, qui doivent être classés en fonction de leurs points forts. Trouver le bon endroit pour chaque employé est essentiel pour utiliser pleinement les ressources de l’entreprise.
Décidez quel mélange de projets est le mieux pour l'entreprise. Ceci est basé sur les ressources de la société et le nombre de projets que les ressources peuvent gérer.
Identifiez et définissez avec précision les projets spécifiques que l'entreprise décide de poursuivre. Tous les facteurs à ce stade contribuent aux décisions prises à ce moment.
Améliorer les capacités de développement au sein de l'organisation. Le but d'une application est de classer les projets en catégories et de déterminer l'ordre dans lequel les mener à bien. Cette étape de planification est importante pour les capacités de développement et l’efficacité.
