Le formulaire 1099-MISC de l'impôt fédéral est une déclaration de renseignements utilisée par les propriétaires d'entreprise pour enregistrer et déclarer divers types de paiements versés à des tiers. Internal Revenue Service fournit des instructions spécifiques sur les éléments à inclure dans le formulaire et la procédure à suivre pour en envoyer une copie à l'agence et en distribuer des copies à ceux que vous avez payés. Ce formulaire est utilisé uniquement à des fins professionnelles et ne concerne aucun paiement personnel que vous avez effectué à des tiers.
La collecte d'informations
Pour remplir le formulaire 1099-MISC, vous aurez besoin du numéro d'identification fiscale du destinataire. Pour les individus, il s’agit généralement d’un numéro de sécurité sociale. Pour certaines entreprises, il s'agit d'un numéro d'identification fiscale attribué par l'IRS. L'adresse postale complète du destinataire est indiquée sur le formulaire et un numéro de compte, le cas échéant.
Remplir le formulaire
L’IRS insiste sur l’importance de mettre les montants versés dans la case appropriée du formulaire 1099. Si vous l'examinez attentivement avant de commencer, vous remarquerez que, outre les cases réservées aux informations d'identification du payeur et du destinataire, le formulaire contient 19 emplacements pour plus d'informations. Chacune est clairement marquée avec le type d'informations à saisir. Par exemple, la case 1 est marquée "Loyers" et doit être utilisée si vous avez payé 600 $ ou plus de loyer à quelqu'un au cours de l'année d'imposition. L'immobilier, la location de matériel et les pâturages pour les agriculteurs sont quelques exemples de types de loyers.
Exemples de paiement assortis
Des espaces sont fournis pour signaler divers types de paiements. Par exemple, si vous avez embauché des travailleurs à contrat qui ont gagné plus de 600 $ à titre individuel, vous utiliseriez la case 7 pour déclarer le salaire versé. L'encadré 2 sert à déclarer tout montant de 10 $ ou plus que vous avez payé en redevances sur une propriété, allant des droits miniers à l'utilisation de la marque. La case 5 est utilisée par les opérateurs de bateaux de pêche. Les paiements pour soins de santé et services médicaux s'élevant à 600 USD ou plus sont déclarés à l'encadré 6. L'encadré 14 sert à déclarer les paiements de 600 USD ou plus effectués pour les services d'un avocat. Le formulaire comprend également un espace pour le paiement des dividendes et l'assurance récolte, entre autres. Dans la case 3, vous signalez les paiements que vous avez effectués et qui ne rentrent pas dans l'une des autres cases du formulaire.
Retenue
La case 4 permet d’enregistrer et de déclarer tout impôt fédéral sur le revenu que vous avez retenu de l’argent versé. Les cases 16, 17 et 18 servent à enregistrer tout impôt retenu par l'État, le lieu et le total des revenus de l'État.
Distribution et classement
Donnez à chaque personne ou organisation pour laquelle vous avez rempli un formulaire les copies B et 2 du document. Si vous déposez des formulaires papier, envoyez des copies lisibles de la copie A à l’IRS. Les formulaires qui ne peuvent pas être lus par les scanners de l'agence peuvent entraîner une pénalité pour le déclarant. Il est suggéré d'utiliser le processus FIRE de l'IRS, qui signifie "archiver les déclarations d'informations par voie électronique". En outre, vérifiez auprès de votre agence des recettes publiques si vous devez en déposer des copies dans le ou les États où vous exercez vos activités.
