Même après le décès d'un employé, la paperasse fiscale continue. Vous devez déposer un W-2 pour tout ce que vous avez payé à l'employé au cours de l'année. Vous utilisez également le formulaire pour signaler les salaires cumulés que vous avez versés à sa succession au cours de l'année du décès, mais pas les paiements effectués après la fin de l'année.
Le W-2
Vous déclarez la paie reçue par l'employé avant son décès dans la case 1 du formulaire W-2 et tout impôt retenu sur le revenu dans la case 2. Dans les cases 3 et 5, inscrivez le montant total payé au travailleur. Incluez l'argent que vous avez versé à sa succession après son décès. Indiquez non seulement votre salaire, mais votre paye de vacances et toute autre rémunération. Déclarez les taxes de sécurité sociale sur le montant de l’encadré 4 et l’assurance maladie dans l’encadré 5.
Le 1099
Si vous effectuez des paiements post-décès à la succession ou au bénéficiaire du travailleur, vous devez envoyer un 1099-MISC. Notez le montant du paiement dans la case 3 de ce formulaire. Un exemplaire du 1099-MISC est envoyé à l'Internal Revenue Service, l'autre au bénéficiaire ou à l'exécuteur testamentaire. Si vous payez la succession ou le bénéficiaire dans l'année suivant l'année du décès, vous devez toujours le déclarer sur un formulaire 1099-MISC.
