Lorsqu'un employé salarié exonéré appelle un malade, les règles en matière de rémunération se compliquent. La plupart des employés salariés sont exemptés des règles de la Fair Labor Standards Act concernant les heures supplémentaires; Cependant, les règles traitent de ce qui est approprié et inapproprié en matière de déductions pour les employés exonérés salariés. Les employés salariés - ceux qui sont considérés comme exemptés - peuvent prendre une journée partielle de congé de maladie sans que leur paie soit versée, mais lorsqu’ils retirent une journée complète, leur employeur a le droit de déduire l’équivalent d’une journée complète de leur salaire.
Employés Salariés
Un montant de salaire est généralement appelé montant annuel versé aux employés; Cependant, certains employeurs, en particulier certains organismes gouvernementaux, mentionnent le montant des salaires en termes de rémunération mensuelle. Quel que soit le mode de calcul ou d’indication du salaire, les employés salariés sont rémunérés en fonction de leur expérience professionnelle, de leurs compétences, de leurs qualifications et de leur aptitude à effectuer le travail.
Nature du travail salarié
Les employés salariés contrôlent la manière dont ils s'acquittent de leurs responsabilités et ne sont donc pas soumis à une retenue sur la rémunération pour les quelques heures où ils pourraient décoller pendant la journée. Les employés ne peuvent pas déduire de la paye d'un employé salarié lorsque l'absence - maladie, congés de maladie ou raisons personnelles - est pour une journée partielle.
Les employés salariés doivent exécuter leurs tâches, même si cela prend plus que les 40 heures habituelles d'une semaine de travail. En raison de la nature de leur travail et de leurs responsabilités, de nombreux employés salariés travaillent souvent plus de 40 heures par semaine. Ils sont exemptés parce que leur travail les oblige à faire preuve de jugement et d’indépendance et qu’ils participent aux activités ou à la gestion de leurs employeurs.
Le jugement indépendant avec lequel ils accomplissent leurs tâches s’étend également à la manière et au moment où ils s’acquittent de leurs tâches. Par exemple, si une salariée est informée lundi qu'elle est chargée de produire un rapport avant la fermeture des bureaux le vendredi, elle peut décider de travailler en dehors des heures normales de travail ou de travailler sur le rapport quelques jours à la maison. Par conséquent, si elle est malade mardi après-midi, elle utilise un jugement indépendant pour déterminer la manière dont elle préparera le rapport attendu pour vendredi. Décoller un après-midi pour cause de maladie n'entraînera pas une perte de salaire pour les quatre heures de congé.
Le Département américain du Travail déclare: "Les déductions pour les absences à la journée sont généralement contraires à la règle de base salariale, à l’exception de celles intervenant au cours de la première ou de la dernière semaine d’emploi d’un employé exonéré ou pour un congé non payé en vertu de la loi sur les congés médicaux et pour raisons familiales".
Congés payés
La plupart des employeurs offrent des avantages en matière de congés payés aux employés et aux employés rémunérés à l'heure, ce qui signifie qu'ils peuvent s'absenter pour des vacances et des congés de maladie en vertu de la politique de l'entreprise en matière de prise de force. Les polices PTO accordent aux employés un certain temps. Lorsque l'employeur s'absente du travail pour des vacances, des raisons personnelles ou une maladie, l'employeur déduit ce temps de la banque de l'OTP de l'employé.
Les salariés horaires étant rémunérés en fonction du nombre d'heures travaillées, l'employeur déduit le nombre d'heures d'une journée partielle lorsqu'un salarié horaire prend un congé maladie. En revanche, un salarié n'étant pas rémunéré en fonction du nombre d'heures travaillées, l'employeur ne peut pas déduire le nombre d'heures d'un jour partiel lorsqu'un salarié s'absente de son travail.
Lorsqu'un employé horaire ou salarié prend une journée complète de congé, ce jour est toutefois déduit de la banque de prise de force de l'employé. Si l'employé a épuisé tout son temps dans une banque d'OTP, l'employé horaire reçoit une journée de salaire déduite de son chèque de paie et l'employé salarié qui n'a plus de PTO a l'équivalent du montant d'une journée de salaire déduit de son chèque de paie.
Indemnité de maladie pour les employés exonérés et salariés
Selon le ministère du Travail américain, l’organisme fédéral qui applique la LSF, les employeurs peuvent déduire le salaire d’un employé exonéré. Le ministère déclare: «Un employeur peut déduire du salaire d'un employé exonéré les absences d'une journée complète pour cause de maladie, à condition que la déduction soit effectuée conformément à un régime, à une politique ou à une pratique authentique prévoyant des indemnités de remplacement du salaire pour de telles absences. «Le« plan, plan, politique ou pratique de bonne foi »auquel le ministère fait référence est la politique concernant les prises de force. Bien que cette règle permette à un employeur de déduire le salaire d’un employé salarié, le salaire du salarié est exonéré pendant une journée complète; cependant, les employeurs ne peuvent pas déduire leur salaire pour les absences à la journée partielle pour une indemnité de maladie.
Le seul cas où un employeur peut déduire une partie de la rémunération d'un employé exonéré est un congé intermittent couvert par la loi sur les congés pour obligations familiales et médicales (FMLA). Les employés salariés qui prennent un congé en vertu de la FMLA pour moins d’une journée complète peuvent bénéficier d’une retenue sur leur salaire au prorata du temps passé au travail en raison d’un congé de la FMLA.
