Que vous organisiez un projet de travail ou planifiez un projet personnel à entreprendre pendant votre temps libre, il est probable que vous deviez établir un budget pour le réaliser. Cela peut vous aider à réduire vos coûts et à ne pas dépenser trop. Bien sûr, avoir un budget ne fonctionne que si vous savez développer un budget de projet. Lisez la suite pour apprendre à développer un budget de projet.
Sachez combien vous devez dépenser. Lorsque vous vous assoyez pour élaborer un budget de projet, il est important de savoir exactement combien d'argent est disponible pour le projet. Au travail, votre patron ou le service des finances peut vous indiquer le montant total disponible pour le projet, tandis qu’à la maison, vous devrez peut-être déterminer exactement combien vous pouvez vous permettre de dépenser.
Déterminez quelles dépenses sont obligatoires ou les plus importantes pour le projet. Chaque projet comporte certains éléments nécessaires à la réussite de celui-ci, qui doivent être prioritaires dans votre budget. Par exemple, l'organisation d'un événement nécessite un lieu. Par conséquent, l'argent consacré à la réservation d'un lieu devrait figurer en bonne place sur la liste des priorités de votre budget.
Recueillez des estimations de différentes entreprises et entreprises. Une fois que vous avez identifié les éléments clés du budget de votre projet, vous pouvez commencer à obtenir des estimations des entreprises de votre région pour déterminer celles qui offrent le meilleur prix ou la meilleure valeur pour votre projet. Vous constaterez peut-être que vous pouvez économiser suffisamment d’argent sur les dépenses nécessaires pour ajouter des éléments supplémentaires non essentiels à votre budget.
Écris-le. Bien que vous ayez un budget en tête pour votre projet, il est important de l'écrire sur papier car cela vous aidera à vous en tenir. Bien sûr, il est également important de le mettre sur papier si vous travaillez avec une équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même page.
Conseils
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Si un montant spécifique n’a pas encore été défini pour votre projet, vous pouvez encore préparer provisoirement un budget. Développer un système à plusieurs niveaux avec trois ou quatre montants de budget différents (500 USD, 1 000 USD et 2 000 USD, par exemple) est ce que vous devriez utiliser lorsque le montant total est inconnu.
