Les réunions fonctionnent mieux lorsque les participants sont détendus, énergiques et prêts à contribuer. Pour bien démarrer votre réunion, planifiez des activités d’échauffement qui permettront aux participants de réfléchir et de parler dès le début. Les échauffements peuvent sortir les employés de leur mentalité de travail et les aider à faire la transition vers un état d’esprit plus collaboratif.
Liste d'idées
Avant la réunion, demandez à chacun de dresser une liste de cinq idées relatives au sujet. Vous pouvez leur demander de proposer des idées d'articles, de nouveaux produits ou même les choses les plus extravagantes possibles. Au début de la réunion, demandez à chacun de lire sa liste d’idées pour le groupe. Ce faisant, vous pouvez laisser tout le monde participer et apporter des idées déjà préparées. cela leur donne la chance de contribuer sans avoir à réfléchir sur place.
Haut et bas
Pour commencer une réunion, demandez à chaque personne d’indiquer son point fort et son point bas de la semaine ou du jour précédent. Les hauts et les bas peuvent être minuscules et personnels ou grands et sérieux; le but est de faire parler tout le monde et de créer une atmosphère ouverte. L'exercice vous permet également d'évaluer l'humeur du groupe et de laisser les participants à la réunion s'émouvoir et célébrer ensemble. Même si vous ne discutez pas des choses que les employés partagent, cela peut leur donner des idées sur la façon dont ils peuvent aider un membre de l'équipe ou ajuster leur propre comportement pour soutenir le groupe.
Histoire progressive
Pour une façon amusante d’ouvrir une réunion et de faire réfléchir les gens, racontez une histoire progressive. Une personne commence par dire une seule phrase pour commencer une histoire, et la personne suivante la poursuit. L'histoire change avec chaque personne, devenant souvent de plus en plus ridicule. Pour que cela reste amusant, mettez votre équipe au défi de proposer une histoire qui suive un thème particulier ou qui soit aussi absurde que possible.
Jeu de téléphone
Jouez au jeu par téléphone pour jouer à l'ancien jeu de l'école primaire. Avant la réunion, rédigez une déclaration relative au sujet ou à un grand projet consommant l’esprit de votre équipe. Murmurez-le à une personne; il doit se tourner vers la personne suivante et murmurer la déclaration le plus rapidement possible. La dernière personne en ligne doit dire la déclaration à haute voix. Les résultats sont souvent assez comiques pour détendre le groupe et le jeu peut également illustrer comment les nouvelles peuvent changer simplement par le bouche à oreille.
