Que vous viviez d'une ferme ou que vous travailliez pour le plaisir, vous devez classer l'annexe F pour déclarer tout revenu généré par cette ferme. La bonne nouvelle est que vous pouvez également utiliser une partie des dépenses pour gérer la ferme afin de compenser une partie des revenus. L’horaire F peut être un peu délicat à première vue, mais si vous suivez ces étapes simples, vous vous en sortirez parfaitement.
Articles dont vous aurez besoin
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Registres du revenu agricole
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Recettes agricoles
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Annexe f
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Formulaire 4797
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Formulaire 1040
Déterminez quelle méthode de comptabilité vous utiliserez pour votre ferme. Vous pouvez choisir entre encaisser et accumuler, mais vous devez prendre cette décision judicieusement. La comptabilité d'exercice signifie que vos revenus et vos dépenses sont comptabilisés lorsqu'ils sont gagnés ou lorsque les dépenses sont engagées, et non lorsque vous recevez ou dépensez l'argent. Si vous êtes un journaliste de comptabilité de caisse, vous enregistrez la transaction lorsque l'argent change de main. La méthode que vous choisissez dicte quand une facture agricole peut être radiée.
Déterminez comment vous allez suivre vos dossiers. Allez-vous les jeter dans une boîte à chaussures ou les suivre sur votre ordinateur à l'aide d'un programme de comptabilité? L'IRS stipule qu '«un agriculteur, à l'instar des autres contribuables, doit conserver des enregistrements pour préparer une déclaration de revenus exacte et déterminer le montant exact de l'impôt» (www.IRS.Gov, 15 août 2009). Ils ne vous donnent vraiment pas un ensemble de règles à suivre; ils vous demandent simplement de garder des registres précis. Organisez-les pour cet horaire et conservez-les ainsi pour les prochains retours.
Maintenant que vous avez vos dossiers ensemble, il est temps de passer à l’annexe F et à l’enregistrement du revenu. Avant de commencer, vous devez d'abord déterminer ce que vous vendez. Si vous possédez une vache, par exemple, et vendez le lait qu'elle produit, cette vache constitue un atout et se présente sous un autre formulaire appelé 4797. Le produit de la vente du lait lui-même est toutefois enregistré comme revenu dans notre liste F. Si le d’autre part, vous élevez la vache à la vente, le revenu de cette vente serait alors inscrit à l’annexe F.
Déterminez vos dépenses et catégorisez-les. L'IRS permet d'utiliser un large éventail de dépenses pour compenser les revenus tirés de votre ferme. Selon l'IRS, toutes les dépenses «ordinaires et nécessaires» pour exploiter une ferme à but lucratif peuvent être déduites. Vous devez donc déterminer de quoi vous tirez le revenu afin de déterminer quelles dépenses peuvent être amorties. En d'autres termes, comme à la troisième étape, nous vendons du lait. Si j'élève également des poulets sur ma ferme pour mes propres œufs et que je ne les vends pas, je ne peux pas déduire mes dépenses pour ces poulets en tant que dépense agricole.
Remplissez la deuxième partie de l’annexe F. Vous y trouverez la liste de vos dépenses; c'est également à cet endroit que vous devez déterminer une allocation appropriée pour vos dépenses personnelles et vos dépenses agricoles. L'IRS se rend compte que la plupart des agriculteurs vivent sur leur ferme et que de nombreuses dépenses, telles que l'électricité, sont mêlées à des dépenses personnelles. Ils ont besoin d’une méthode d’allocation raisonnable, il vous appartient donc de le déterminer.
Passez en revue votre travail et relisez les chiffres deux fois. Le bénéfice net de cette déclaration est répercuté sur votre déclaration de revenus 1040 et vous serez imposé sur ces bénéfices. Il est important de vérifier vos chiffres pour vous assurer que vous déduisez tout ce qui est permis pour la ferme.
Conseils
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• Une batterie de serveurs a de nombreuses règles complexes à suivre pour bien classer une annexe F. La publication 225 doit être examinée attentivement avant de tenter de remplir cette annexe.
• Passez en revue toutes les données que vous entrez dans cette déclaration et vérifiez vos calculs mathématiques avant de les envoyer à l'IRS.
• Parlez à un fiscaliste ou appelez l’IRS, il se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions concernant cet horaire. Leur numéro est le 1-800-829-1040 et leurs heures d’ouverture sont du lundi au vendredi de 7h à 22h, heure locale.
Attention
Ne déduisez que ce qui est raisonnable pour le fonctionnement de votre ferme. Il est toujours préférable d’être conservateur que de refuser une déduction plus tard et de payer des pénalités et des intérêts.
