En affaires, il vous sera demandé d’écrire des lettres d’évaluation pour diverses raisons. On vous demandera peut-être d’évaluer un atelier récent auquel vous avez assisté pour votre patron afin qu’elle sache si la formation en vaut la peine. Alternativement, vous pourriez écrire une lettre expliquant votre évaluation d'un nouveau produit ou service, ou même d'évaluer un employé. Quelle que soit la raison pour laquelle vous êtes invité à rédiger une évaluation, vous devez faire preuve de tact, faire preuve de courtoisie professionnelle et fournir des détails spécifiques liés aux critères d'évaluation.
Tapez la date. Ignorez une ligne et tapez le nom de la personne qui a demandé l'évaluation, le nom du département, le nom de l'organisation et l'adresse de l'organisation sur des lignes distinctes. Tapez "Cher M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points.
Commencez la lettre en indiquant le but de l'évaluation et la date à laquelle vous l'avez effectuée. Remerciez la personne de contact pour l’occasion d’évaluer le produit, le service ou la personne.
Par exemple, «je vous écris au sujet de mon évaluation de la société ABC, que j’ai réalisée le 12 avril 2011. Le but de cette évaluation était de déterminer si les services d’ABC constituaient un choix approprié pour reprendre nos projets de traduction externalisés. Merci. pour l'opportunité d'évaluer cette société."
Énumérez les critères d'évaluation. Si vous avez plusieurs critères, vous pouvez numéroter chaque critère pour plus de clarté. Si vous n'avez pas reçu de liste de critères, tapez la liste de critères que vous avez utilisés lors de votre évaluation. Cette liste est importante car elle aidera le lecteur à suivre votre processus de réflexion tout au long de l'évaluation.
Fournir des détails sur l'évaluation sous chaque critère numéroté. Cette organisation rend votre évaluation facile à suivre. Donnez suffisamment de détails pour appuyer votre évaluation. Par exemple, si vous avez remarqué que les employés commettaient des erreurs, donnez-en des exemples, décrivez leur gravité et indiquez leur impact sur votre évaluation globale.
Rédigez une évaluation globale de la personne ou de l’entreprise évaluée et associez-la aux critères que vous avez énumérés. Ensuite, faites une recommandation directe.
Par exemple, "ABC est une organisation hautement professionnelle et qualifiée. Les traducteurs ont très bien fonctionné en termes de précision et de rapidité, et ils ont très bien travaillé avec leurs clients. Le seul inconvénient était que la société facturait une prime plus élevée pour leurs services que Nous avons payé par le passé. Cependant, étant donné la nature positive de l’évaluation globale, je pense que si nous pouvons nous permettre leurs services, nous devrions alors faire de l’ABC notre prochain contractant pour nos besoins de traduction."
Tapez "Cordialement" et ignorez trois espaces. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre sur le papier à en-tête de la société et signez votre nom au-dessus du nom que vous avez saisi.
