Lorsqu'un employé vous donne un avis de démission, il indiquera généralement le dernier jour de travail de l'employé. Après avoir donné un préavis, un employé peut souhaiter changer cette date pour une raison quelconque, telle que la difficulté à trouver un nouvel emploi ou la nécessité d’étendre les avantages. Dans certains cas, vous devrez peut-être accepter un changement de la date de démission. Aucune loi fédérale n'existe concernant les procédures de démission. Au lieu de cela, les lois sont adoptées État par État.
Contrat de travail
Si l'employé est couvert par un contrat de travail formel ou une convention collective, la date de démission ne peut généralement pas être changée. Dans cette situation, les deux parties ont accepté les termes de l'accord. Toutefois, si un nouvel accord est signé par les deux parties concernant le changement, vous pouvez autoriser le changement, mais vous n'êtes pas obligé de le faire. Un avocat de l'emploi peut être consulté si vous ne connaissez pas bien les spécificités juridiques de votre état.
Aucun contrat de travail
En l'absence de contrat de travail, la direction prend la décision finale d'autoriser ou non un employé à modifier la date de sa démission. L'employeur n'est nullement obligé d'accepter un changement. Si l'employé demande une date antérieure ou ultérieure et que vous pouvez y répondre, vous êtes libre d'autoriser le changement. Toutefois, si le changement a une incidence défavorable sur vos opérations (si vous avez déjà engagé un remplaçant, par exemple), vous n'avez pas à approuver le changement de date. Si votre société dispose d'une stratégie autorisant les modifications au cours d'une période donnée après la notification initiale, vous devez accepter les modifications si elles interviennent dans cette période.
Désavantages
Généralement, les employés donnent un préavis de deux semaines lorsqu'ils démissionnent. Un employé qui souhaite changer la date de démission à une date ultérieure peut présenter un problème. Quand une employée démissionne, elle est éligible à demander des allocations de chômage. Dans certains États, tels que le Texas, le fardeau de la preuve est à la charge de l'employé lorsque le préavis est de deux semaines ou moins. Cependant, le contraire est vrai si la période de démission est supérieure à deux semaines. En outre, un employé peut demander un changement de date dans l’espoir d’extension d’avantages tels que l’assurance maladie. En accordant une telle demande, l'entreprise dépensera davantage en avantages sociaux pour cet employé qui quitte son poste.
Avantages
Accepter un changement de date de démission peut vous donner plus de temps pour chercher un remplaçant ou plus de temps pour en former un. Un autre avantage réside dans le fait que la nouvelle date de démission coïncide avec la fin d'une période de paie, ce qui faciliterait le processus pour le service de la paie.
