Créer un modèle dans Microsoft Word ou OpenOffice n'est pas difficile. Vous pouvez choisir parmi une variété de modèles tels que des documents académiques, des cartes de visite et de correspondance, des budgets et des présentations. Word et OpenOffice ont déjà créé des modèles que vous pouvez modifier pour vos propres besoins ou vous pouvez créer des modèles avec vos conceptions spécifiques et personnalisées. Word et OpenOffice ont des capacités similaires, mais il existe des différences mineures et négligeables entre les deux logiciels de traitement de texte.
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Téléchargez des packs de modèles à partir du référentiel d'extensions OpenOffice. OpenOffice, lors de sa première installation, contient un nombre limité de modèles. Il existe des modèles avec une variété de situations pour l'école, la maison et les entreprises. Il existe également des modèles en langues étrangères.
Cliquez sur Fichier dans la barre d’outils, puis sur Nouveau. Cliquez sur Modèles et documents. Vous verrez plusieurs choix dans ce menu de nouveaux documents, modèles, Mes documents et exemples. Cliquez sur modèles.
Choisissez si vous souhaitez modifier un modèle dans le menu suivant. Vous avez les options de correspondance commerciale; Éducation; Finances; Divers, qui comprend des éléments tels qu'un modèle de certificat-cadeau; Mes modèles pour les modèles que vous avez déjà créés; Autres documents commerciaux comme les communiqués de presse; Correspondance personnelle; et documents, présentations et fonds de présentation.
Tapez votre texte dans le modèle pour modifier le document. Ajoutez, si vous le souhaitez, des graphiques pour améliorer le manuscrit. Utilisez des photographies ou des images de votre disque dur. Il existe également des extensions du référentiel OpenOffice qui offrent des images clipart de base. Cliquez sur Outils, puis sur Galerie pour utiliser ces éléments. Enregistrez le document dans OpenOffice en tant que.ott (modèle de document texte ODF). Vous avez également la possibilité d’enregistrer en tant que.stw (OpenOffice 1.0) ou.vor (StarWriter).
Ajoutez des graphiques et des mots à un modèle vierge si vous souhaitez concevoir votre propre document. Enregistrer sous un format.ott ou autre.
Microsoft Office Word
Cliquez sur le bouton Office, puis sur Nouveau.
Dans le menu Nouveau, cliquez sur Document vierge, puis sur Créer. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau à partir d'un existant pour modifier un modèle préfabriqué. Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser.
Créez les spécifications de format et de marge requises. Ajoutez des graphiques au manuscrit si nécessaire. Vous pouvez ajouter des graphiques à partir de votre disque dur ou aller en ligne et rechercher des graphiques sur le site Web de Microsoft.
Cliquez sur le bouton Office. Utilisez la fonction Enregistrer sous pour enregistrer le document au format.dotx, un fichier de modèle Word.
Téléchargez des modèles sur le site Web de Microsoft si vous souhaitez gagner du temps et modifier simplement un modèle. Enregistrer le modèle modifié en tant que modèle Word (.dotx)
Conseils
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Vous pouvez ouvrir de nombreux modèles Word dans OpenOffice, mais utilisez un extracteur.cab pour extraire d'abord le modèle de.cab dans un dossier si vous utilisez Linux comme système d'exploitation.
Attention
Vous ne pouvez pas ouvrir de fichiers.pub (Publisher) avec OpenOffice.
