Les organisations à but non lucratif doivent remplir chaque année le formulaire 990 (ou la plus petite 990-EZ) pour pouvoir conserver leur position d'exonération fiscale auprès de l'Internal Revenue Service. Il s’agit d’une déclaration de renseignements, prescrite par l’article 6033 du code de régie interne, qui détaille les principaux faits relatifs à l’organisation à but non lucratif et à ses activités et garantit la conformité à toutes les réglementations applicables.
Les dates d'échéance
Tous les formulaires applicables doivent être produits annuellement au plus tard le 15e jour du cinquième mois suivant l'année d'imposition de l'organisme à but non lucratif. Cela inclut les formulaires 990 et 990-EZ, l’annexe A (pour des informations telles que la rémunération et les dépenses des entrepreneurs indépendants) et le formulaire 990-T pour les organisations dont le revenu brut est supérieur à 1 000 $ provenant d’une activité secondaire. La plupart des organisations à but non lucratif adhèrent à une année civile. La date limite est généralement le 15 mai ou le jour ouvrable suivant un week-end ou un jour férié.
Extension automatique
L'Internal Revenue Service permet aux organisations à but non lucratif de bénéficier d'une extension automatique pouvant aller jusqu'à trois mois pour tous les documents en retard. Cela relève du formulaire 8868, Demande de prorogation du délai pour produire une déclaration d'organisation exemptée. Les organisations à but non lucratif doivent utiliser ce privilège avec parcimonie, car sa simplicité et son caractère automatique peuvent entraîner des problèmes de paperasserie lorsque la nouvelle date limite est atteinte.
Extension supplémentaire
En cas de difficultés ou de circonstances indépendantes de sa volonté, l'OSBL peut demander une nouvelle prolongation de trois mois. Le formulaire 8868 est à nouveau utilisé, la partie II étant entièrement remplie dans ce cas. L'extension automatique doit déjà avoir été demandée et l'acceptation de cette nouvelle application n'est pas assurée. L'organisation doit pouvoir prouver la nécessité d'un délai supplémentaire.
Pas de date d'échéance
Les organisations à but non lucratif ne sont pas obligées de produire le formulaire 990 ou 990-EZ si elles n’ont pas reçu plus de 25 000 $ au cours d’une année donnée. Les instructions du formulaire 990 détaillent les paramètres et les exemptions applicables pour satisfaire à ce critère de recettes brutes. Même si elles ne sont pas tenues de déposer, ces organisations peuvent vouloir le faire de toute façon - pour des raisons de pratique, de crédibilité et de sensibilisation des donateurs.
