Un grand livre est un enregistrement des transactions commerciales. Il fournit des informations inestimables au moment de l’impôt en indiquant le montant des revenus de votre entreprise, ainsi que les dépenses qu’il a consacrées à son exploitation. Un registre des affaires vous aide également à exploiter votre entreprise de manière efficace et rentable en fournissant des détails sur la provenance et la destination de votre argent.
Grand livre de revenu
Un registre des revenus est un compte tableur des sommes que votre entreprise gagne. Si votre entreprise génère plusieurs sources de revenus, telles que les ventes en gros et au détail, votre grand livre classera ces revenus en catégories, en faisant correspondre les montants que vous avez générés. Si vous exploitez une entreprise telle qu'une entreprise de construction qui effectue un nombre limité de transactions importantes, votre livre des revenus peut inclure une entrée pour chaque transaction. Si vous possédez un magasin de vente au détail qui effectue un grand nombre de petites transactions, votre grand livre des revenus suivra probablement les chiffres de vente quotidiens ou hebdomadaires.
Grand livre des dépenses
Un registre des dépenses suit le montant que votre entreprise dépense pour son fonctionnement, en répartissant les dépenses dans des catégories telles que le loyer, la masse salariale, les taxes, les services publics et les fournitures. Les catégories de votre livre de dépenses doivent correspondre approximativement aux catégories que l'IRS vous permet de déduire en tant que dépenses professionnelles légitimes, ou aux catégories de la section Dépenses du formulaire IRS 1040, Annexe C. Votre journal de dépenses peut lister chaque chèque ou acheter séparément. Vous pouvez également regrouper les entrées, par exemple, en saisissant des totaux cumulés de la masse salariale hebdomadaire ou un total mensuel des fournitures de bureau dans votre journal de petite caisse.
Registres et taxes
Si vous avez configuré votre livre de manière à ce qu'il corresponde aux catégories que l'IRS autorise pour les dépenses d'entreprise légitimes, vous pourrez facilement transférer ces chiffres au moment de déposer les déclarations de revenus. Votre bénéfice imposable correspond au total des recettes de votre entreprise, déduction faite du montant total de vos dépenses d'entreprise ou du montant qu'il vous en a coûté pour exploiter votre entreprise. Conservez des copies des grands livres afin de vérifier si nécessaire les chiffres figurant sur vos formulaires fiscaux.
Grand livre et planification d'entreprise
Un bon livre constitue également un outil précieux pour les opérations internes, fournissant des informations spécifiques sur la manière dont votre entreprise gagne et dépense de l'argent. Si votre entreprise manque cruellement d'argent, votre grand livre peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous dépensez trop ou gagnez trop. Si vous souhaitez développer votre entreprise, le grand livre de votre entreprise peut vous aider à déterminer le secteur de vos activités qui est le plus rentable et qui présente le plus fort potentiel de croissance.
