Constituer une entreprise signifie établir la société en tant qu’entité juridique distincte, dotée de sa propre identité légale et imposable. Les choix en matière de constitution varient, notamment les sociétés traditionnelles ou C Corps, S Corps, les sociétés à responsabilité limitée et autres. Les exigences relatives à la constitution en société varient en fonction du type d’entité commerciale, de l’État dans lequel réside le siège social, ainsi que des exigences de la législation fiscale fédérale. La méthode par laquelle une entreprise choisit d'incorporer varie également en fonction de la complexité des documents et de la structure organisationnelle de l'entreprise.
Méthode de bricolage
De nombreux propriétaires de petites entreprises choisissent de demander la constitution en société sans l'aide de professionnels. Peu de lois locales ou fédérales empêchent les propriétaires d'entreprise de déposer en leur propre nom. De nombreux livres et sites Web fournissent des instructions pas à pas pour incorporer une entreprise, ainsi que pour choisir la bonne entité commerciale. Les propriétaires de petites entreprises peuvent facilement devenir une société S ou une société à responsabilité limitée sans l'aide d'un professionnel. Là où c'est permis, c'est la méthode la moins coûteuse pour incorporer une entreprise.
Avocats et cabinets d'avocats
Les entreprises complexes ou les grandes entreprises ont souvent besoin des services d'un avocat en droit fiscal, d'un avocat en droit des affaires ou d'un autre professionnel du droit pour gérer le processus de constitution en société. Les sociétés comptant un grand nombre d'actionnaires, par exemple, ont souvent besoin de statuts complexes, ainsi que de contrats détaillés et de règlements administratifs dictant les procédures d'élection des membres du conseil d'administration et d'autres opérations internes. Un avocat ayant une connaissance approfondie du droit des affaires veille à ce que ces documents importants de constitution en société soient conformes à la loi. L’incorporation par l’intermédiaire d’un avocat est la méthode de constitution la plus chère.
Entreprises de services aux entreprises en tant que mandataire
De nombreuses entreprises fournissent des services aux entreprises et aux organisations souhaitant s’intégrer. Ces cabinets ont souvent des professionnels ayant une connaissance approfondie du droit des affaires, de la fiscalité et d’autres questions relatives à la constitution en société. En plus des professionnels non juridiques, ces entreprises ont généralement un avocat pour formaliser les contrats et servir de mandataire ou d'avocat aux dossiers pour les dépôts officiels. Le recours à un cabinet de services aux entreprises coûte plus cher que la constitution en société sans l'aide d'un professionnel, mais moins coûteux que le recours à un avocat ou à un cabinet d'avocats.
Options de constitution en ligne
Certains États offrent aux propriétaires de petites entreprises la possibilité de créer une entreprise en ligne. Par exemple, le site Web officiel du secrétaire d'État géorgien fournit aux entreprises les moyens de se constituer en ligne en tant que société à responsabilité limitée. En outre, les sociétés nationales peuvent également déposer en ligne une demande de constitution en société. Lorsqu'un État n'offre pas la possibilité de classer en ligne, de nombreuses entreprises de services aux entreprises offrent cette possibilité. Les propriétaires et les actionnaires peuvent choisir l’État, l’entité commerciale et la méthode de documentation en ligne, ce qui permet au cabinet d’agir au nom de la société.
