L'avènement de la technologie a transformé la façon dont les entreprises mènent leurs activités, mobilisent leurs ressources pour gagner des parts de marché et communiquent des données de performance. Les actifs de l'entreprise permettent à la direction de concevoir les meilleures tactiques pour concurrencer ses rivaux et générer des résumés de données financières précis, notamment des bilans, des tableaux de flux de trésorerie et des comptes de résultat.
Ressources corporatives
Les stratèges d'entreprise examinent des postes de bilan spécifiques afin de comprendre l'effet des nouvelles technologies et de déterminer le meilleur moyen d'utiliser un logiciel informatique pour suivre les actifs d'exploitation. Celles-ci couvrent toute la gamme allant des terrains et des équipements aux espèces, aux marchandises et aux créances clients. Compte tenu de la prééminence de ces ressources dans les activités d’une entreprise, le conseil d’administration et la direction générale donnent souvent le ton de la conformité - poussant pour davantage de formation en gestion d’actifs et pour le renforcement de comportements et d’attitudes appropriées. Par exemple, les dirigeants peuvent demander aux responsables d’entrepôt de porter une attention particulière à la manière dont la société stocke et traite les marchandises et d’apprendre de nouvelles méthodologies pour limiter les déchets.
Bilan
Un bilan est l’un des rapports qu’une entreprise utilise pour gagner la confiance des investisseurs et garder l’argent et l’expertise affluant dans ses opérations. Si les financiers voient un bilan positif, c'est-à-dire qui montre une société solvable, ils sont plus susceptibles d'accroître leurs investissements en actions et de dégager plus de liquidités dans l'entreprise. Les commentateurs financiers utilisent souvent les expressions «état de la situation financière» et «rapport sur la situation financière» pour désigner un bilan. Le rapport incorpore des actifs, des dettes et des éléments de capitaux propres, tels que des dividendes et des actions ordinaires.
La mécanique
Une entreprise applique diverses procédures pour enregistrer ses actifs d’exploitation et indique le total des ressources dans son bilan. Lorsque l’entreprise achète un actif, un comptable débite le compte d’actif correspondant et crédite le compte de trésorerie ou le compte d’obligations. Le comptable crédite le compte de caisse si l'entreprise ne finance pas la transaction, mais effectue une remise pure et simple. En termes comptables, créditer des liquidités signifie réduire l’argent de la société; c'est différent de la terminologie bancaire. Après avoir enregistré les actifs dans les grands livres généraux, les comptables établissent une balance de vérification pour confirmer l'exactitude des écritures au journal et s'assurer que le total des débits est égal au total des crédits. Les responsables financiers préparent des rapports comptables, y compris un bilan, pour indiquer au reste du monde des ressources spécifiques appartenant à la société à un moment donné.
Conseil d'Expert
Les procédures d’achat et d’évaluation des actifs exigent souvent une connaissance des mathématiques, du sens des affaires et de la dextérité analytique. Par conséquent, les entreprises consultent souvent des spécialistes pour déterminer les meilleurs moyens d’évaluer les ressources avant de les acheter. Ces experts vont des évaluateurs et experts-comptables aux professionnels accrédités en évaluation d'entreprises.
