Le département américain du Travail déclare que la formation sans salaire est une violation de la Fair Labor Standards Act. Tous les critères doivent être remplis pour permettre une exception aux lois sur la formation non rémunérée. L’un des six critères non satisfaits par l’employeur exige un paiement pour toute la formation dispensée.
Exemptions de paiement
Les critères d'exception de paiement du ministère du Travail sont les suivants: la formation doit être similaire à la formation dans les écoles techniques; l'employé ne peut pas être garanti un emploi à la fin; l'employeur ne peut tirer profit de la formation; le stagiaire bénéficie de la formation; le stagiaire comprend qu'il n'y a pas de salaire pour la formation; la formation ne déplace pas et n'utilise pas d'employés réguliers. N'importe lequel de ces critères qui n'est pas rempli nécessite une compensation pour la formation.
Compensation financière
Les stagiaires ont droit à une indemnité pour formation dans toutes les autres circonstances. Il est convenu de payer pour le stagiaire. Toutes les taxes applicables sont retenues sur la paie du stagiaire. Les comptables séparent le paiement des stagiaires de la paie en utilisant les fonds du compte de formation. Toutes les directives de la LSF pour les salaires et les heures supplémentaires s’appliquent aux stagiaires pendant la formation. Les entreprises sont passibles de sanctions sévères de la part du ministère du Travail pour avoir enfreint les directives de paiement énoncées dans la LSF.
Justification
Les employés sont protégés du travail non rémunéré. La LSF indique que les employés doivent être rémunérés pour tout travail effectué dans l'intérêt de l'entreprise. Les stagiaires sont des membres de la population active. À moins d'exemption, ils seront indemnisés pour tous les travaux. Cela empêche les entreprises d’utiliser des stagiaires au profit de l’entreprise sans salaire. Sans cette protection, les entreprises embaucheraient gratuitement des stagiaires pour réduire les coûts de main-d'œuvre et augmenter les profits de manière artificielle.
Préoccupations
Le Département du travail enquête sur la LSF et sur les revendications salariales relatives à la formation. Une employée qui pense avoir droit à une rémunération pour la formation peut déposer un grief auprès du DOL. L'employeur sera responsable de tout arriéré de salaire dû à un stagiaire. Le DOL applique des sanctions financières aux entreprises qui enfreignent les statuts de formation de la LSF. L'entreprise doit prouver que le stagiaire n'avait pas droit au salaire pendant les périodes de formation.
