Les entreprises dont la base de données d'inventaire est inexacte, entraînant des achats excessifs, peuvent entraîner des stocks excessifs. Les entreprises peuvent également acheter des stocks excédentaires pour se protéger contre des ruptures de stock ou des stocks insuffisants pour répondre à la demande des clients. Le stockage des stocks excédentaires ainsi que des fournitures inadéquates peuvent causer des problèmes à l'entreprise. Le développement d’une base de données d’inventaire et d’une méthode de prévision précises peut aider l’organisation à acheter et à stocker les niveaux d’inventaire appropriés. Les stocks excédentaires, bien qu'ils puissent constituer une protection contre les ruptures de stock, ne sont pas une condition souhaitable pour une entreprise.
Coût
Les stocks excédentaires bloquent les fonds que l’entreprise pourrait utiliser dans d’autres domaines. L'organisation manque une occasion d'acheter et de vendre d'autres produits ou matériaux lorsque l'entreprise lie des stocks excédentaires. Les plus grands magasins de matériaux consomment également des espaces d'entreposage, ce qui pourrait obliger l'entreprise à louer des espaces de stockage supplémentaires. Les entreprises qui financent l'inventaire assumeront des coûts supplémentaires jusqu'à ce que l'entreprise utilise ou vende le matériau.
Obsolescence
L'entreprise peut risquer de perdre ses stocks excédentaires ou de devenir obsolète si elle est assise sur une étagère d'entrepôt. Les entreprises de fabrication risquent de gaspiller la valeur du matériau stocké si les clients modifient les spécifications ou les matériaux requis dans les produits.
Qualité
Le stockage d'un stock excédentaire retarde également le moment où une entreprise peut détecter un problème de qualité des matériaux stockés. Bien qu'un problème de qualité ne soit pas détecté, le fournisseur qui fournit le matériau peut continuer à fabriquer et à expédier le produit présentant le défaut. L'utilisation des matériaux le plus rapidement possible après l'achat permet à l'entreprise de détecter les problèmes de qualité et d'en informer immédiatement le vendeur.
Diminution de la flexibilité
Le stockage des stocks excédentaires augmente le temps nécessaire à une entreprise pour passer à de nouveaux produits. Cela réduit la flexibilité dont dispose une organisation pour répondre aux changements du marché et à la demande des clients. Par exemple, la société qui lie des fonds dans un produit à vendre au public ne disposera pas des fonds nécessaires pour acheter un article susceptible de se vendre plus rapidement. La société doit vendre le matériel stocké pour obtenir les fonds nécessaires à l’achat de nouveaux produits. Un faible niveau d'inventaire permet à l'entreprise de rester flexible face aux évolutions du marché.
