Il est très important de mettre en place des procédures d’évacuation en cas d’incendie sur le lieu de travail ou dans l’immeuble de bureaux. Des évacuations désorganisées peuvent entraîner des blessures, des dommages matériels et une confusion, selon l’administration de la sécurité et de la santé au travail (OHSA). Quel que soit le type de bâtiment dans lequel vous travaillez, des procédures d'évacuation spécifiques doivent être suivies.
Itinéraires et sorties
Les bureaux et les bâtiments devraient avoir des cartes et des itinéraires d'évacuation désignés. Ils doivent indiquer tous les lieux de sortie, les points de rassemblement des groupes et les équipements de sécurité, tels que les trousses de premiers soins et les extincteurs. Les voies de sortie doivent être bien éclairées et clairement indiquées, ainsi que suffisamment larges pour accueillir de grands groupes de personnel évacuant. Ces itinéraires doivent être dégagés et ne pas obstruer d'objets en tout temps, et il devrait y avoir plus d'un moyen de sortir du bâtiment. Les zones doivent également comporter des protections, telles que des mains courantes sur les voies de sortie des escaliers, qui empêcheront vos employés d’autres dangers. De nombreuses équipes de direction pratiquent des exercices d'incendie pour que les employés sachent où sortir et se rassemblent en cas d'incendie.
Personnel critique
En cas d'incendie, la majorité de vos employés doivent être informés de l'évacuation immédiate du bâtiment. Certaines entreprises désignent du personnel essentiel pour arrêter le matériel susceptible d'être endommagé s'il est laissé en fonctionnement ou pouvant présenter un danger pour les travailleurs d'urgence. Les employeurs doivent revoir leurs besoins avant de décider si ce type d'activité est nécessaire en cas d'incendie. S'il est déterminé qu'une procédure est nécessaire, les employés critiques doivent être formés pour suivre des procédures spécifiques de fermeture, ainsi que pour savoir quand reconnaître le moment opportun pour abandonner les procédures et évacuer. La plupart des petits bureaux n'ont pas besoin d'employés pour rester pour arrêter les systèmes. Le personnel d'intervention d'urgence est formé pour arrêter les services publics, notamment le gaz et l'électricité.
Personnel et visiteurs ayant des besoins spéciaux
La plupart des procédures d'évacuation en cas d'incendie concernent les visiteurs potentiels dans le bâtiment, ainsi que les employés handicapés ou ne parlant pas anglais. Dans ces cas-là, de nombreux employeurs désignent des employés spécifiques (ou des gardes-pompiers) pour les aider lors de l'évacuation. Par exemple, un gardien d’incendie peut être chargé de vérifier les salles de bains, les salles de conférence et les bureaux afin de s’assurer que tous les employés sont évacués avant de quitter le bâtiment lui-même. Les responsables de la prévention des incendies dans les bureaux devraient recevoir une formation supplémentaire leur permettant d’aider d’autres personnes si les voies d’évacuation sont bloquées ou gênées, ainsi que ceux qui ne peuvent pas se déplacer rapidement. Une autre responsabilité consiste à vérifier la feuille d’enregistrement des visiteurs pour s’assurer que tout le monde est pris en compte au point de rassemblement.
Point de rassemblement
Tout le personnel de bureau doit se rassembler au point de rassemblement externe après l’évacuation. Des exemples de ces types de zones incluent les terrains de stationnement et les halls extérieurs. Faites des dénombrements et utilisez un système de jumelage pour vous assurer que tout le monde est pris en compte. Si quelqu'un manque à l'appel, avertissez immédiatement le responsable des opérations en cas d'urgence.
