Bien que le bureau soit avant tout un lieu d’échange d’affaires, il fournit parfois des occasions d’échanger des cadeaux. Si vous avez la chance de recevoir un cadeau bien pensé d'un collègue ou de votre patron, veillez à faire suivre le cadeau avec une carte de remerciement. Composer et envoyer une note de remerciement indique clairement que vous appréciez le présent et garantit que vos relations commerciales restent positives.
Sélectionnez une carte appropriée au bureau. Choisissez une simple carte avec juste les mots «merci» à l’avant ou avec une image spécifique à votre secteur. Par exemple, quelqu'un dans l'industrie de l'édition pourrait choisir une carte contenant des livres. Évitez les cartes inappropriées, y compris celles qui contiennent des blagues que vous trouverez peut-être drôles, mais d'autres non.
Adressez-vous au donateur dans la salutation. Utilisez le même titre que vous utiliseriez lorsque vous vous adressez à la personne en personne. Par exemple, si vous donnez la carte à votre patron et que vous l'appelez toujours «Monsieur Davis, "utilisez la même salutation dans la note de remerciement. De même, si vous remettez la carte à votre secrétaire et que vous ne lui adressez que «Pam», il n’ya aucune raison de lui écrire un nom plus formel dans votre note.
Composez une phrase concise indiquant clairement le sujet pour lequel vous remerciez la personne. Mentionnez le cadeau spécifique au lieu d'utiliser une couverture «merci pour le cadeau». Mentionner le cadeau rend la carte plus personnelle et moins générique.
Référence ce que vous aimez travailler avec l'individu. Composez une phrase ou deux sur ce sujet, félicitant le donneur de cadeaux d'être un patron aussi accessible, d'être toujours fiable ou d'être un collègue de travail formidable.
Exprimez votre enthousiasme pour les futures interactions commerciales. Concluez votre message en déclarant que vous êtes impatient de continuer à développer votre relation d’affaires et que vous avez hâte de voir ce qui vous attend.
Fermer avec une fermeture gratuite. Utilisez une norme "sincèrement" suivie de votre nom complet. Si vous vous êtes adressé au donneur par un prénom uniquement, il est permis d'utiliser votre prénom uniquement.
