Alors que beaucoup de gens pensent aux cadeaux de mariage ou aux cadeaux pour bébés quand ils pensent aux notes de remerciement, il existe de nombreuses autres occasions où les notes de remerciement sont appropriées. Selon l'étiquette, lorsque vous recevez un cadeau de votre employeur, de votre associé ou d'un client, vous devez envoyer un message de remerciement. Non seulement c'est une bonne idée, mais cela peut aussi aider à construire une relation avec le donateur.
Type
Bien que le courrier électronique soit devenu un mode de communication pratique et même préféré dans de nombreux cas, évitez d'envoyer des notes de remerciement par courrier électronique. Le courrier électronique a un sens informel, et une note de remerciement peut sembler déçue et non complètement réfléchie. Au lieu de cela, écrivez le mot de remerciement sur un papier à en-tête de votre entreprise et envoyez-le par la poste dans une enveloppe sur laquelle est estampé le logo de l'entreprise. Bien que vous souhaitiez que la note reste professionnelle, il est préférable de l'écrire à la main plutôt que de la saisir, pour lui donner une touche personnelle.
Salutation
Choisissez le message d'accueil pour la note en fonction de la manière dont vous accueilleriez normalement le destinataire. Par exemple, si un collègue vous a offert un cadeau et que vous vous référez normalement par son prénom, n'hésitez pas à commencer votre mot de remerciement par "Cher Bob". Utilisez un message d'accueil plus formel, tel que "Cher Dr. Jones", pour quelqu'un avec qui vous entretenez une relation professionnelle plus formelle.
Corps de la note
Commencez votre note en remerciant simplement la personne pour le cadeau qu'elle vous a fait. Inclure une ligne sur la façon dont vous allez utiliser le cadeau. Par exemple: "Ma femme et moi aimons bien boire du vin rouge et avons eu le plaisir d’ajouter une bouteille à notre collection." De cette façon, vous reconnaissez le cadeau et montrez à la personne à quel point vous l'appréciez en particulier.
Terminez la note de remerciement par une ligne sur votre relation d’affaires avec la personne. Par exemple, dites quelque chose comme "J'ai hâte de travailler avec vous sur un autre projet très bientôt." Il n'est pas nécessaire que la note soit excessivement longue. Quelques phrases fonctionnent bien. Terminez la note avec une phrase telle que "merci encore" ou "sincèrement".
Plage de temps
Le délai d'envoi de la note est également important. Si vous laissez le temps s'écouler, l'envoi d'une note deviendra difficile, et la personne qui vous aura offert un cadeau pourrait penser que vous avez négligé de le faire. Il est préférable d'envoyer une note de remerciement dès que possible après avoir reçu le cadeau. Si vous ne pouvez pas envoyer la note dans un délai d'environ un jour, essayez de la recevoir par la poste dans un délai de deux semaines.
