Les négociations budgétaires peuvent être une période controversée mais productive dans l’année d’une entreprise. Ils sont litigieux parce que chaque ministère estime que ce devrait être le budget approuvé dans son intégralité. Ils sont productifs car une entreprise peut apprendre à travailler plus harmonieusement lorsque chaque responsable de service comprend les besoins et les exigences de chaque service. Chaque responsable de département doit développer une stratégie de négociation budgétaire pour obtenir ce dont elle a besoin pour l'année à venir.
Impact economique
Les décisions budgétaires finales sont prises en fonction de l'impact de chaque élément sur le résultat net de l'entreprise. Lorsque vous entamez une négociation budgétaire, apportez les bases dont vous aurez besoin pour l’année à venir, notamment les coûts de personnel existants, les dépenses nécessaires telles que les frais de déplacement et les frais généraux tels que les fournitures de bureau. Mais quand vient le temps de négocier des éléments supplémentaires tels que des augmentations de salaire, l'embauche de nouveau personnel ou l'augmentation du budget de déplacement du département; vous aurez besoin de bonnes informations pour les faire approuver. Pour les postes budgétaires tels que les augmentations de salaire du personnel, développez une analyse de la manière dont la productivité de chaque employé a augmenté les bénéfices. Lorsque vous recherchez des éléments de budget, tels qu'une augmentation du budget de déplacement, préparez un rapport indiquant dans quelle mesure une augmentation des déplacements aidera le résultat final de l'entreprise. Si vous pouvez sauvegarder vos postes budgétaires avec des chiffres indiquant la valeur pour l'entreprise, vos chances d'obtenir l'approbation de vos postes sont plus grandes.
Extrapolation
Une façon de gagner des votes lors d’une négociation budgétaire consiste à extrapoler les coûts et les avantages au fil du temps. Par exemple, si vous essayez d’augmenter votre budget personnel de 100 000 dollars pour embaucher plus de personnel, montrez comment la productivité du nouveau personnel augmentera les profits au cours des cinq prochaines années. Comparez cette augmentation des bénéfices aux coûts de personnel pour montrer un avantage à l'entreprise. Lorsque vous pouvez montrer un avantage prolongé à l'entreprise plutôt que de vous concentrer sur les gains à court terme, cela aide les dirigeants de l'entreprise à voir toute l'étendue des gains que vous proposez.
Faire des compromis
Allez dans vos négociations budgétaires prêts à faire des compromis. Les autres directeurs de département essaieront de négocier vos besoins budgétaires à la place de leurs besoins. Pour vous aider à obtenir ce que vous voulez, commencez vos négociations budgétaires en demandant plus que ce dont vous avez besoin. Demandez une augmentation de 20% de ce dont vous avez besoin et soyez prêt à négocier. Cela vous aidera à vous rapprocher du budget que vous recherchez et peut même vous aider à faire approuver plus que prévu.
Objectif commun
Malheureusement, la réalité d'une négociation budgétaire est de confronter les gestionnaires de départements d'une même entreprise. Pour obtenir ce dont vous avez besoin lors d’une négociation budgétaire, vous devez notamment vous rappeler et rappeler aux autres gestionnaires que vous travaillez tous dans le but commun de réussir pour la société. Travaillez avec les autres managers pour développer un budget dynamique qui donne de l’argent dans certains domaines mais augmente dans d’autres au profit de la société. Par exemple, si les directeurs de département acceptaient de réduire leurs besoins budgétaires en personnel nouveau, cet argent pourrait être affecté à de meilleurs avantages et à une augmentation des salaires des employés existants. Cela réduit le roulement et aide la productivité de l'entreprise en maintenant le personnel existant.
