La protection de l'organisation, de ses clients et de ses employés n'est qu'une des raisons pour lesquelles la majorité des employeurs procèdent à une vérification des antécédents. La Society for Human Resource Management rapporte que plus de 80% des employeurs ont recours à une procédure de sélection préalable à l’emploi pour s’assurer qu’ils prennent des décisions d’embauche judicieuses. À condition que l'employeur et le futur employé fournissent des informations complètes pour la vérification des antécédents, un contrôle de routine ne devrait pas tarder à être renvoyé à l'employeur; Cependant, il y a des raisons pour lesquelles une vérification des antécédents peut être refusée. Les raisons varient et ne sont pas toutes imputables au futur employé.
Conseils
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Les erreurs humaines, telles que le remplissage incorrect du formulaire, sont la raison la plus courante de refus d'une vérification des antécédents.
Erreur humaine
Même lorsque des candidats fournissent des informations précises à des employeurs potentiels, tels que leur numéro de sécurité sociale, leur adresse, leurs diplômes, leur numéro de permis de conduire et leur lieu de naissance, il existe toujours un risque d'erreur humaine. Les informations du candidat doivent être transférées dans une autre base de données ou un autre questionnaire, car le candidat ne remplit peut-être pas le formulaire de vérification des antécédents. Dans le cas où les informations du candidat sont transférées de manière incorrecte, par exemple un numéro transposé, un chiffre manquant ou 1234 Main Street au lieu de Main Circle pour une adresse où l'entreprise effectue une vérification des antécédents, les résultats pourraient indiquer qu'il n'y a aucune personne de ce type, non. telle adresse ou une autre raison pour laquelle les résultats ne sont pas concluants.
Enregistrements insuffisants
De nombreux employeurs vérifient les registres des véhicules automobiles pour s’assurer que le futur employé n’a pas été inculpé ni reconnu coupable de crimes impliquant des véhicules, tels que conduite avec facultés affaiblies, abandon du lieu d’un accident ou conduite avec un permis révoqué. Pour les emplois nécessitant un permis de conduire valide et une expérience de chauffeur de camion, par exemple, si le candidat n'a pas de dossier de conduite, la vérification des antécédents peut être refusée si les dossiers sont insuffisants pour garantir ses capacités de conduite.
Problèmes financiers
Lorsque des employeurs tels que le gouvernement fédéral procèdent à une vérification des antécédents dans le cadre d'une enquête d'habilitation de sécurité, si le candidat a des problèmes financiers tels qu'une faillite ou un compte en souffrance ou des prêts fédéraux en défaut, les résultats d'une vérification des antécédents peuvent amener l'employeur à décider de ne pas engager le candidat ou décider de licencier un employé ayant déjà commencé à travailler. La raison en est la suivante: si un employé connaît une situation financière difficile, cela pourrait lui faire courir le risque de se livrer à des crimes tels que la corruption, le détournement de fonds ou le détournement de fonds.
Les institutions bancaires et financières sont également très prudentes lors de l’embauche de candidats aux prises avec de graves problèmes financiers. Dans ce cas, les résultats d'une vérification des antécédents pourraient révéler des informations inacceptables, bien que la vérification des antécédents elle-même ne soit pas officiellement refusée.
Mauvaise identité
Donner de fausses informations à un employeur potentiel est un motif de licenciement immédiat. Cependant, il n'est pas rare qu'un candidat fournisse des informations manifestement fausses lors d'une vérification des antécédents. Si le candidat ne fournit pas un numéro de sécurité sociale correspondant à un historique de nom ou d'adresse, la vérification des antécédents peut être refusée, car il n'existe aucun enregistrement de la personne fournissant les informations.
Pas de I en pointillé ni de T croisé
Un formulaire d'autorisation pour une vérification des antécédents est un document officiel qui nécessite une signature valide du futur employé. Par conséquent, si le formulaire n'est pas rempli correctement ou est incomplet, la vérification des antécédents peut être refusée. Et bien que le recruteur remarquerait immédiatement l’absence de signature, il est probable que le formulaire d’autorisation ne contient pas de signature. Dans ce cas également, une vérification des antécédents pourrait être refusée sans autorisation préalable pour extraire les archives du candidat. L'utilisation de moyens électroniques pour saisir les informations et l'autorisation du candidat peut réduire les risques de refus de la vérification des antécédents pour cette raison.
