Les entreprises procèdent à des vérifications des antécédents pré-employés afin de fournir un environnement de travail sûr et sécurisé aux employés et à l'entreprise. Ces vérifications d'antécédents aident à prévenir les vols potentiels, le harcèlement, la violence et les poursuites pour embauche négligente. La Fair Credit Reporting Act (FCRC) définit les données pouvant être déclarées. En règle générale, ces recherches ne remontent pas plus de sept ans. Certaines organisations à but non lucratif peuvent demander aux candidats de payer des frais de vérification des antécédents; sinon, les entreprises engagent cette dépense.
Casier judiciaire du comté
Les dossiers des tribunaux du comté sont vérifiés pour déterminer si le demandeur d'emploi a un casier judiciaire dans un comté donné (le comté où la personne habite, ainsi que dans les comtés d'anciens lieux de résidence, d'emploi ou d'écoles). Ces enregistrements sont publics et font l'objet d'une recherche sous le nom complet de la personne. Ils sont également vérifiés à l'aide d'autres informations telles que les numéros de sécurité sociale, le numéro de permis de conduire et la date de naissance. Les informations fournies à l'employeur comprennent les charges, les dispositions et les informations de détermination de la peine.
Casier judiciaire de l'Etat
Bien qu'il semblerait qu'une vérification du casier judiciaire à l'échelle de l'État permette une recherche complète de tous les casiers judiciaires des comtés, l'inverse est vrai. Par exemple, certains États exigent des comtés qu'ils transmettent leur casier judiciaire, alors que d'autres ne le font pas. Pour ceux qui le font, les comtés peuvent transmettre des enregistrements lentement et / ou la base de données d'état est mise à jour de manière irrégulière, ce qui compromet la précision d'une recherche d'enregistrements à l'échelle de l'état. Cependant, une recherche dans le casier judiciaire de l’État fournit parfois des informations indisponibles au niveau du comté, telles que les données du département des corrections. Par conséquent, une vérification préalable à l'emploi peut également inclure un casier judiciaire de l'État qui jette un filet d'information plus large.
Records nationaux
Les cours fédérales conservent des dossiers sur les crimes fédéraux, tels que les crimes entre États et les crimes sur des biens fédéraux. Une recherche est effectuée dans les districts fédéraux où le demandeur a résidé, travaillé et fréquenté une école. En outre, une recherche approfondie sur les antécédents peut inclure une recherche dans une base de données nationale sur les mandats afin de déterminer si le demandeur possède des mandats d'arrêt en suspens, qui feront ensuite l'objet de recherches plus poussées au niveau du comté. Les bases de données sur les mandats ne sont pas affiliées à la base de données du Centre national d'information sur la criminalité (NCIC) du Federal Bureau of Investigation, qui n'est disponible que pour les organismes chargés de l'application de la loi.
Registre des délinquants sexuels
La plupart des États fournissent des bases de données centralisées sur leurs auteurs d'infractions sexuelles enregistrées (personnes reconnues coupables d'infractions liées au sexe). Une vérification de cette base de données détermine si un demandeur d'emploi est un délinquant sexuel enregistré. Un professionnel qualifié de la vérification des antécédents vérifiera ces informations au niveau du tribunal de comté. Le ministère de la Justice des États-Unis gère le site Web national sur les délinquants sexuels Dru Sjodin, qui coordonne les registres des délinquants sexuels des 50 États, Porto Rico, Guam, le district de Columbia, les tribus participantes et le gouvernement fédéral dans une seule base de données nationale interrogeable.
