L'en-tête d'une lettre professionnelle ou commerciale comprend l'adresse de retour de la personne qui rédige la lettre, mais pas le nom de l'auteur de la lettre. Le nom est placé sous la fin de la lettre et n'est donc pas requis dans l'en-tête. En outre, la date de la lettre doit être incluse sous l'adresse de retour.
Placez l'adresse de retour de l'expéditeur en haut de la lettre. N'incluez pas le nom de l'expéditeur. Placez l’adresse en haut de la lettre et centrez-la; vous pouvez commencer par un nom de société, le cas échéant, avec l'adresse de retour juste en dessous.
Épelez les mots et n'utilisez pas d'abréviations dans l'adresse, sauf pour l'état, pour lequel vous pouvez utiliser l'abréviation standard de United States Post Office pour cet état. Cela se fait avec deux lettres majuscules et aucun point (par exemple, AK pour l'Alaska). Les mots rue, avenue ou similaire sont entièrement épelés.
Placez la date directement sous l'adresse de retour et alignez-la sur la marge de gauche. La plupart des lettres professionnelles utilisent un style de bloc complet, dans lequel tous les éléments, à l'exception de l'adresse de retour susmentionnée, sont alignés sur la marge de gauche et non en retrait. Cela comprend les paragraphes.
