Si vous avez un bureau de travail, il est important d’examiner la disposition de vos meubles. Que vous installiez un bureau à la maison, que vous emménagiez dans un nouveau bureau au travail ou que vous travailliez dans un bureau depuis quelque temps, mais que vous deviez le réorganiser, vous devez prendre en compte d'importants facteurs lors de la préparation de votre mobilier.
Déterminez le but de la disposition de votre mobilier de bureau. Déterminez si vous organisez votre bureau pour le rendre plus accueillant pour vos clients, pour maximiser votre productivité ou pour des raisons purement esthétiques.
Mesurez la taille de votre pièce et la taille du mobilier. Déterminez la surface de votre pièce en mesurant les murs et en multipliant la longueur de la pièce par la largeur de la pièce. Une fois que vous connaissez la taille de la pièce et celle du meuble, vous pouvez établir des plans préliminaires pour positionner votre meuble sans le déplacer.
Placez votre bureau en premier. Le bureau est votre meuble de bureau le plus important, car c’est là que vous faites tout votre travail. Positionnez-le en tenant compte de vos objectifs. Par exemple, si vous voulez optimiser votre productivité, placez-la à proximité de prises électriques pour pouvoir brancher votre ordinateur ou d'autres machines de bureau que vous gardez sur votre bureau. Pensez également à placer votre bureau près d'une fenêtre pour que votre espace de travail soit le plus éclairé possible.
Placez vos fournitures de bureau ou vos machines les plus utilisées près de votre bureau. Si vous devez souvent utiliser une imprimante, placez-la près de votre bureau, par exemple derrière vous, où vous pourrez y accéder sans vous lever trop souvent. Si vous avez besoin d’un classeur pour conserver vos fichiers et que vous travaillez sur plusieurs dossiers par jour, placez-le près de vous pour pouvoir y accéder facilement.
Ajoutez des chaises pour les clients ou les réunions. Placez quelques chaises près de votre bureau pour pouvoir travailler à partir de votre bureau. Placez au moins une chaise devant votre bureau, juste en face de vous.
