La comptabilité de trésorerie est une activité courante dans les entreprises. Les comptables surveillent souvent de près le solde de trésorerie d’une entreprise pour s’assurer que l’entreprise peut payer les dépenses nécessaires pour rester opérationnelle. Quatre zones différentes sont disponibles pour réduire les sorties de fonds. Bien que d'autres domaines de réduction de trésorerie soient possibles, ces quatre domaines s'appliquent souvent à la plupart des entreprises.
Réduire les coûts d'inventaire
Les coûts d’inventaire sont courants chez les détaillants ou les fabricants. L'achat de nouveaux stocks pour vendre ou produire des biens est inévitable. Les entreprises peuvent toutefois rechercher des options moins coûteuses lors du réapprovisionnement des stocks. La réduction des coûts d’inventaire réduit en fin de compte le coût des produits vendus par la société. Le coût moins élevé des biens vendus améliore le bénéfice brut de l’entreprise, ce qui permet de couvrir ses dépenses opérationnelles.
Frais opérationnels réduits
Les dépenses de fonctionnement comprennent les salaires, les services publics, le loyer, l’amortissement ou les fournitures de bureau, entre autres dépenses. Les comptables peuvent examiner ces dépenses et faire des recommandations pour réduire les flux de trésorerie associés à ces dépenses. Dans certains cas, des dépenses inutiles telles que les repas des employés peuvent être totalement évitables. Les entreprises peuvent réduire leurs dépenses en trouvant d'autres fournisseurs ou en réduisant l'utilisation de l'article dans l'entreprise.
Évitez les achats d'actifs
Les actifs à long terme tels que les immobilisations corporelles aident une entreprise à produire des biens ou à exploiter l’entreprise. Inutile d’acheter ces articles peut toutefois créer une perte rapide de trésorerie. Les entreprises doivent éviter d’acheter de nouveaux actifs n’ajoutant pas de valeur à l’entreprise. En outre, l'entreprise doit éviter d'acheter des actifs de remplacement. Utiliser des actifs plus anciens jusqu'à ce qu'ils ne puissent plus fournir de valeur permettra à l'entreprise d'économiser de l'argent.
Utiliser le financement par actions
De nombreuses entreprises ont recours à un financement externe pour financer leurs activités. Le financement par emprunt entraîne le paiement d'intérêts sur les fonds empruntés. Le financement par actions, toutefois, n’a pas cette exigence. L’émission d’actions peut augmenter les fonds propres de la société tout en évitant un remboursement immédiat par le versement d’intérêts. La société n’a pas non plus à verser de dividendes lorsqu’elle émet des actions, ce qui constitue un autre avantage permettant d’économiser de l’argent tout en utilisant des fonds externes.
