Planifier et organiser un événement n'est pas une tâche facile. Il y a beaucoup de travail à faire que vous n'avez peut-être pas réalisé quand vous avez initialement accepté d'aider à l'événement. Par exemple, vous devrez peut-être trouver des co-sponsors pour l'événement. Les co-sponsors sont des entreprises qui acceptent de fournir des fonds, des biens ou des services pour l'événement. Idéalement, vous aurez plusieurs co-sponsors. Les stations de radio sont un secteur sur lequel vous devriez vous pencher. Vous pouvez obtenir de superbes animations gratuites pour votre événement auprès d’une station de radio et celles-ci peuvent être impatientes d’obtenir la publicité gratuite.
Décidez si vous souhaitez demander aux stations de radio un financement ou des services. Vous pouvez également laisser la station de radio choisir ce qu’elle veut donner, mais en règle générale, vous ne devriez avoir qu’une station de radio accueillant l’événement, offrant musique et divertissement.
Faites une liste des stations de radio de la région qui pourraient être intéressantes pour coparrainer votre événement. Vous pouvez choisir de contacter toutes les stations de radio ou limiter vos demandes à certaines stations, en fonction du type d'événement que vous planifiez. Par exemple, les stations de rock locales peuvent être des sponsors parfaits pour un événement destiné aux lycéens, alors que les stations de radio parlées peuvent ne pas l'être. Vous pouvez trouver des stations de radio dans votre région en visitant Radio-Locator.com.
Déterminez quel type d'exposition les différents niveaux de sponsors radio recevront lors de l'événement. Par exemple, la station de radio qui donne 5 000 dollars devrait avoir plus d’espace publicitaire et de visibilité que celle qui a fait un don de 500 dollars. Sachez ce que vous pouvez offrir avant de vous approcher des stations de radio.
Demandez aux stations de radio de votre région si elles souhaitent sponsoriser votre événement. Assurez-vous de leur faire savoir ce qu'ils vont recevoir en retour du parrainage de votre événement en termes de visibilité lors de l'événement, d'inclusion dans les supports marketing et d'espaces publicitaires réels. Partagez avec eux combien plus d'exposition ils peuvent recevoir s'ils donnent plus.
