Les politiques de dotation en personnel sont adoptées pour garantir au mieux le personnel des organisations de manière équitable et efficace. Le plan de dotation en personnel est utilisé pour se préparer aux changements dans les effectifs de l'organisation suite aux départs à la retraite et aux changements de responsabilités et de compétences requises. Les efforts de recrutement reposent sur des plans de dotation en personnel qui peuvent aller de plans ad hoc à des plans détaillés fondés sur une analyse des besoins actuels et futurs en ressources humaines. Les variations dans ces plans sont dues non seulement aux informations disponibles mais aussi aux techniques utilisées pour les développer, à l'expertise et à l'expérience du développeur, au nombre de facteurs pris en compte, à la qualité de l'information sur laquelle sont fondées les estimations et à la prévisibilité. de chaque variable considérée dans l'estimation.
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La création d'un plan de dotation en personnel pour soutenir les stratégies commerciales nécessite de déterminer les niveaux de dotation en personnel nécessaires; définir les capacités requises des employés; identifier les ressources disponibles; projeter l'offre actuelle de main-d'œuvre pour répondre aux besoins futurs; identifier tout écart entre l'offre projetée et la demande future; et élaborer et mettre en œuvre un plan de dotation en personnel pour combler l'écart entre l'offre et la demande.
Intuition de gestion
Les plans de dotation en personnel peuvent être élaborés uniquement sur la base d'estimations de la direction. Le plan stratégique, les hypothèses de productivité et les chiffres d’affaires de l’organisation sont pris en compte dans ce processus, de même que le personnel actuel de l’organisation et les compétences disponibles.
Projection statistique
Des plans de dotation en personnel assez précis peuvent être développés sur la base de projections statistiques. Dans ce cas, les organisations achètent des données de recherche ou développent leur propre base d'informations pour servir de base aux projections statistiques. Ces informations incluent les données de ressources humaines (RH) concernant le personnel existant et leurs rôles dans une organisation. En utilisant ces informations, les plans de remplacement et de succession des employés peuvent être développés en estimant le mandat probable du personnel en place et l'évolution probable des remplacements possibles. En outre, les tendances peuvent être développées en fonction de facteurs internes tels que les mutations et les promotions d’employés probables, ainsi que de facteurs externes tels que les mouvements de population, les changements démographiques et les besoins en main-d’œuvre des concurrents.
Technique Delphi
La technique Delphi intègre les prévisions de plusieurs experts afin de développer un plan de dotation en personnel singulier. En utilisant cette méthode, un plan de dotation en personnel est d’abord élaboré par chaque expert. Chacun de ces plans est ensuite résumé par le service du personnel, puis communiqué aux experts pour un examen indépendant. Ce processus est répété jusqu'à ce qu'un consensus soit atteint et que le plan de dotation en personnel final approuvé soit élaboré.
Projection combinée
Afin d’obtenir le plan de recrutement le plus précis possible, il est possible d’utiliser des méthodes de projection distinctes et de combiner les résultats de chaque méthode dans un seul modèle de prévision. Cette stratégie peut produire une prévision plus précise en raison des avantages particuliers de chaque méthode et de la possibilité de minimiser les inconvénients de chacune d’elles.
