La consolidation des fournisseurs est l’une des méthodes utilisées par les entreprises pour améliorer leurs opérations commerciales. Plutôt que d’avoir un large éventail de fournisseurs de produits et de services, les entreprises choisissent de choisir parmi un nombre limité de fournisseurs en quantité connue. Effectuée correctement, la consolidation des fournisseurs offre des avantages spécifiques et souvent immédiats à l’organisation.
Coût
L'une des raisons pour lesquelles les entreprises choisissent de regrouper leurs fournisseurs est de contrôler leurs coûts. En limitant les achats à un groupe de fournisseurs spécifique, les entreprises peuvent limiter leurs coûts dans certaines limites. Cela ne signifie pas que les entreprises auront toujours accès aux coûts disponibles les plus bas, mais plutôt que les coûts deviennent une quantité connue en traitant de manière répétée avec le même pool de fournisseurs. À long terme, cela économise à la fois du temps et de l’argent pour l’organisation en limitant ses dépenses aux activités de localisation des fournisseurs.
Qualité et performance
Une entreprise prospère a besoin de fournisseurs fiables. Les vendeurs nouveaux et non prouvés sont une quantité inconnue. Cela crée une responsabilité pour l'entreprise. En limitant le nombre de fournisseurs par le biais de la consolidation, une entreprise peut s’assurer que les produits et services qu’elle achète sont conformes à certaines normes de qualité et de performance. Les fournisseurs qui ne peuvent pas respecter et garantir ces normes sont supprimés du pool de fournisseurs.
Agilité
Les entreprises doivent être en mesure de répondre rapidement à leurs besoins. Lorsqu'une pièce d'équipement critique tombe en panne ou qu'une tâche spécialisée doit être accomplie, chaque minute compte. En consolidant les fournisseurs, les entreprises identifient des fournisseurs qualifiés avant qu'une situation d'urgence ne survienne. Lorsqu'un besoin commercial se présente, la société s'adresse immédiatement au fournisseur ou au pool de fournisseurs pouvant répondre directement à ce besoin.Il n'y a aucune recherche d'un nouveau fournisseur, espérant en trouver un avec le produit ou le service dont l'entreprise a besoin.
Gestion de la relation
La consolidation des fournisseurs réduit les points de contact d'une entreprise. Plutôt que de gérer des dizaines, voire des centaines de relations fournisseurs, une entreprise peut limiter le champ à quelques-uns. Ces vendeurs deviennent plus que de simples fournisseurs ou prestataires de services; ils deviennent des partenaires. Les fournisseurs ont tout intérêt à faire en sorte que la société réussisse, et la société n'a pas à travailler avec un nombre considérable de contrats et de contrats d'achat.
