Si l'enregistrement des conversations est en cours au travail, des problèmes juridiques risquent de se produire. La légalité de l’enregistrement sur le lieu de travail dépend de l’état dans lequel vous travaillez et du consentement des deux parties à l’enregistrement. Soyez prudent, car un enregistrement illégal peut entraîner des poursuites pénales ainsi que des poursuites civiles.
Employés Publics
Les lois fédérales et nationales s'appliquent à toutes les formes d'enregistrement: par téléphone, via un appareil ou par écoute électronique, ou à l'aide d'un appareil d'enregistrement installé dans une pièce. Des lois fédérales strictes régissent l'utilisation d'appareils d'enregistrement par la police et d'autres organismes publics, tandis que d'autres couvrent l'enregistrement de conversations par des particuliers, sur le lieu de travail ou ailleurs.
Loi fédérale
Les lois sur l'enregistrement sur le lieu de travail régissent les conversations privées. Les deux parties doivent raisonnablement s'attendre à ce que leur conversation soit privée et ne soit pas entendue. La loi fédérale autorise l'enregistrement sur le lieu de travail si l'une des parties consent à l'enregistrement. Les formes de notification acceptables comprennent la notification orale ou écrite, ou une tonalité audible pouvant être entendue tout au long de la communication.
Consentement d'une partie
Depuis avril 2011, la loi de 38 États autorise l'enregistrement d'une conversation si l'une des parties y consent et n'informe pas l'autre partie que l'enregistrement est en cours. Un responsable, par exemple, peut enregistrer la conversation téléphonique d’un employé dans ces États même si l’employé n’a pas connaissance de l’enregistrement et n’y consent pas. Si un tiers vient sur le lieu de travail et utilise une ligne enregistrée, il doit en être informé et donner son consentement à tout enregistrement.
Consentement des deux parties
Les 12 États restants, en revanche, n'autorisent pas les enregistrements “à consentement une partie” et exigent des deux parties (ou de toutes les parties s'il y en a plus de deux) qu'elles consentent à l'enregistrement. Ces États sont le Maryland, le Massachusetts, la Pennsylvanie, Washington, la Californie, le Connecticut, le Nevada, le New Hampshire, la Floride, l’Illinois, le Michigan et le Montana. Dans certains cas, une personne travaillant dans un État de consentement à une partie peut converser avec une autre partie dans un État de consentement à deux parties. Par l’arrêt Kearney v. Salomon Smith Barney, décidé par la Cour suprême de Californie en 2006 et utilisé comme précédent dans les autres États, la loi plus stricte des deux partis s’applique.
Enregistrement video
Les lois ne font pas exception aux caméras vidéo qui enregistrent également des conversations. Si vous enregistrez une conversation privée, les parties doivent être informées et donner leur consentement à l'enregistrement vocal conformément aux lois de l'État. Il vous est également interdit de rendre public tout type d’enregistrement illégal ou de le divulguer. Si vous avertissez qu'une conversation est en cours d'enregistrement et que la conversation se poursuit, le consentement des deux parties est implicite selon la loi.
Recours civils
En vertu d'une loi fédérale adoptée en 1968 et adoptée par la plupart des États, les tribunaux autorisent les recours civils pour atteinte à la vie privée. Par conséquent, enregistrer illégalement une conversation sur le lieu de travail crée une cause d'action en justice, une demande de jugement et des dommages-intérêts. Toute violation de la législation fédérale ou de l'État donne également à l'employeur un motif de licenciement du coupable.
