Que vous soyez travailleur autonome sans employé ou que vous exploitiez une entreprise employant des milliers de personnes, un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) est utilisé pour identifier votre entreprise aux fins de l'impôt.
Importance
L'Internal Revenue Service (IRS) exige que toutes les entreprises qui engagent des employés et toutes les sociétés et sociétés à responsabilité limitée (LLC) demandent un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) à des fins fiscales. Un EIN peut également être nécessaire pour obtenir une licence d'entreprise auprès de votre gouvernement local et pour ouvrir un compte bancaire professionnel. Vous pouvez demander un numéro EIN auprès de l'IRS gratuitement par téléphone, fax, courrier ou en ligne (voir références).
Propriétaires uniques
Bien que les propriétaires uniques ne soient pas obligés de posséder un numéro EIN, ceux-ci peuvent avoir plusieurs entreprises sous le même numéro EIN. Les entreprises à propriétaire unique n’ont besoin d’un nouveau numéro EIN que si elles ont déclaré faillite, envisagent de se constituer en société, deviennent une société en nom collectif ou achètent ou héritent d’une autre entreprise à propriétaire unique.
Entreprises
Les sociétés ont besoin d'un nouveau numéro EIN si elles reçoivent une nouvelle charte du secrétaire d'État, agissent en tant que filiale d'une société, passent à une société de personnes ou à une entreprise individuelle ou fusionnent avec une autre société.
Les partenariats
Les partenariats nécessitent un nouveau numéro EIN s’ils envisagent de s’intégrer, de passer à une entreprise individuelle ou de mettre fin à un partenariat pour en créer un autre.
Société à responsabilité limitée
Les propriétaires de sociétés à responsabilité limitée sont appelés membres. Les sociétés en commandite ayant des employés doivent avoir deux numéros EIN: l'un attribué au propriétaire et l'autre à la LLC. À compter du 1er janvier 2009, un nouveau numéro EIN est requis si une seule société LLC a déposé des taxes sous le propriétaire et qu'aucun numéro EIN n'est attribué à la LLC. De nouveaux EIN sont également requis pour les nouvelles sociétés à responsabilité limitée multi-membres, les sociétés individuelles qui ont choisi d'être taxées en tant que société ou société S et les nouvelles sociétés individuelles payant des taxes d'accise après le 1er janvier 2008 ou des impôts sur l'emploi après le 1er janvier 2009.
