La technologie aide les entreprises à gérer le flux de données, à gérer les contacts, à suivre les processus et à conserver les dossiers des employés. La technologie permet aux entreprises de fonctionner efficacement avec un minimum de main-d’œuvre et contribue à réduire les coûts d’exploitation. La technologie facilite les opérations commerciales en les maintenant en contact avec les fournisseurs, les clients et leur force de vente. En raison de sa capacité à rationaliser ses coûts d'exploitation, la technologie offre un accès instantané aux fournitures et aux informations, ce qui permet aux entreprises de proposer des prix abordables pour les biens et services sans sacrifier la qualité.
Présence Internet
Établir une présence sur Internet est nécessaire même si votre entreprise n'est pas du type commerce électronique. Il permet aux clients actuels et potentiels de visualiser facilement vos produits et services en ligne. Un cadeau Internet donne aux entreprises la possibilité de toucher des clients potentiels dans le monde entier. Certains produits ou services peuvent ne pas être très demandés là où vous résidez ou installez votre entreprise, mais des personnes d'autres régions du pays ou du monde peuvent rechercher exactement ce que vous avez à offrir.
Comptabilité
Avec les logiciels de comptabilité, de nombreuses entreprises sont capables de gérer les fonctions de comptabilité sans avoir besoin d’un CPA. Les avancées technologiques en matière de logiciels de comptabilité ont transformé le suivi des ventes, de la facturation, des enregistrements des employés et de la paie en tâches simples ne nécessitant aucune formation spécialisée. Certains programmes incluent des notifications qui alertent le propriétaire de l'entreprise lorsque des taxes et des factures trimestrielles associées aux coûts d'exploitation doivent être payées.
Technologie dans le domaine médical
Nous connaissons tous l'imagerie par résonance magnétique (IRM) dans les opérations hospitalières. à la fin de 2009, les médecins ont pu utiliser leur ordinateur et leurs appareils portatifs pour rédiger des ordonnances qui sont envoyées directement aux pharmacies. En outre, les médecins peuvent accéder aux dossiers des patients, vérifier les interactions médicamenteuses et effectuer des échographies à partir d'appareils pouvant être rangés dans la poche de leur blouse.
L'utilisation des PDA en entreprise
Les assistants personnels de données (ANP) sont devenus indispensables pour les opérations commerciales. Ces dispositifs permettent aux vendeurs d’être en contact permanent avec le bureau lorsqu’ils travaillent sur le terrain. La technologie sans fil du PDA signifie que les affaires peuvent être menées depuis n’importe quel endroit du monde. Les PDA offrent la possibilité de passer des appels téléphoniques, d'envoyer des courriels et des messages texte instantanés, de prendre des photos ou des vidéos, d'accéder à Internet, d'obtenir des informations instantanément et de réserver des vols et des chambres d'hôtel à partir d'un petit appareil portatif. Les applications pour PDA sont continuellement mises à jour, offrant plus d'utilisations tout le temps.
L'avenir de la technologie dans les affaires
Contrairement à la croyance populaire, les progrès de la technologie ne montrent aucun signe de ralentissement. En fait, avec l'avènement du PDA et d'autres appareils de haute technologie, les développeurs trouvent de nouveaux moyens très novateurs d'assimiler ces produits à la société. Un excellent exemple de la façon dont la technologie a redéfini les opérations commerciales est visible dans l’utilisation des sites de réseaux sociaux par la publicité sur YouTube, Facebook et Twitter. «Selon mon expérience, le rythme de l'évolution de la technologie est aussi élevé aujourd'hui que jamais», déclare Andrew S. Grove, expert en technologies de pointe depuis 40 ans, d'Intel Corp. La vitesse à laquelle un ordinateur peut accéder aux informations double tous les 18 mois environ, et les vitesses de connexion Internet doublent encore plus rapidement. L'utilisation de PDA dans la profession médicale est devenue monnaie courante.
