Les entreprises doivent structurer leur gestion pour la rendre aussi efficace que possible. Cela permet aux entreprises de mieux répondre aux besoins de leurs clients et à la dynamique en constante évolution du marché. Cependant, un certain nombre d'éléments doivent être pris en compte lors de l'élaboration d'une structure organisationnelle. La taille est un facteur, de même que l'expérience de l'équipe de direction. Les types de produits vendus par la société et ses clients sont également déterminants. Différents types de structures organisationnelles fonctionnent le mieux dans certains types d'entreprises.
Taille de l'entreprise
Les petites entreprises ont généralement des structures organisationnelles plus horizontales ou plus plates. Les entreprises n'ont pas vraiment besoin de considérer une structure organisationnelle lorsqu'elles comptent moins de 15 employés, selon The-Business-Plan.com, un site de référence pour les entreprises en ligne. Avec moins de 15 employés, la plupart des gestionnaires ont probablement diverses fonctions. Par exemple, vous pouvez avoir des directeurs ou des directeurs de la comptabilité, des finances, du marketing, de la recherche et développement, tous au même niveau, à un pas de la hiérarchie supérieure ou du propriétaire de la société. Chaque responsable ou directeur peut exécuter lui-même un travail ou confier des projets à des fournisseurs. Par conséquent, ils n'ont aucun employé qui leur rend compte. Par conséquent, une structure organisationnelle n'est pas nécessaire. Tout le monde connaît ses responsabilités et fait rapport au plus haut dirigeant.
Structure organisationnelle fonctionnelle
Dans une structure organisationnelle fonctionnelle, les équipes de gestion sont divisées en diverses fonctions telles que les études de marché, la gestion de produits, le développement commercial et les ventes. Les responsables de ces domaines fonctionnels, tels que les directeurs, ont des responsables, des associés et des employés de bureau qui leur rendent compte dans un département. De cette façon, le travail peut être dispersé et partagé en fonction de l'expertise des personnes. Les départements partageant des compétences et des expertises à divers degrés permettent aux entreprises de travailler plus efficacement. La synergie de l'équipe de direction du département peut permettre de prendre de meilleures décisions de gestion et en faire plus. Un inconvénient de la structure organisationnelle fonctionnelle est que les objectifs de l'entreprise peuvent être quelque peu sacrifiés au profit des objectifs du service.
Structure organisationnelle des ventes
Dans certaines entreprises, de nombreux domaines fonctionnels relèvent du service des ventes. Par exemple, le responsable marketing peut rendre compte au vice-président directeur des ventes. En outre, les directeurs de la comptabilité, des finances et autres peuvent également rapporter au vice-président directeur des ventes. Les structures organisationnelles des ventes sont utilisées lorsque le service des ventes d’une entreprise est l’axe principal de celle-ci. Les entreprises qui utilisent la structure organisationnelle des ventes ont souvent des centaines de vendeurs à leur service. De plus, les représentants commerciaux relèvent des directeurs des ventes. Et les directeurs des ventes peuvent, à leur tour, rendre compte aux directeurs des ventes de la région. Un responsable régional des ventes peut superviser chaque division. L’avantage d’une structure organisationnelle des ventes réside dans le fait que tous les directeurs et employés soutiennent les efforts de vente de la société. En revanche, la créativité et les talents d’autres domaines fonctionnels peuvent être sacrifiés dans une certaine mesure.
Structure organisationnelle de la matrice
Une structure organisationnelle matricielle est un type de structure organisationnelle hybride. Par exemple, une entreprise qui utilise une structure organisationnelle fonctionnelle peut créer temporairement une structure organisationnelle de produit, un autre type de structure qui met l’accent sur les produits. Par conséquent, les responsables de différents domaines fonctionnels peuvent travailler ensemble pour rechercher, développer et lancer une nouvelle ligne de produits sur le marché. Les entreprises qui utilisent des structures organisationnelles matricielles tirent parti de l'efficacité des équipes fonctionnelles et de l'expertise produit des équipes de produits. Cependant, les structures matricielles sont de nature plus ad hoc. Ils peuvent durer de six mois à un an ou deux. Les entreprises les désassembleront une fois le projet terminé.
