De nombreux employeurs procèdent à des évaluations du rendement pour évaluer le travail des employés actuels. Les évaluations de performance fournissent des preuves qu'un employeur peut utiliser pour déterminer si un employé recevra une augmentation, un bonus ou une promotion. Une évaluation du rendement insatisfaisante fournit à l'employeur une raison de mettre fin à l'emploi de l'employé. Les lois fédérales et des États réglementent les évaluations du rendement des employés.
Invalidité
Les employés handicapés ont des droits liés aux évaluations de rendement des employés. Selon la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi, un employeur peut toujours appliquer toutes les mesures de production à un employé handicapé. Cependant, un employé handicapé a le droit de disposer des aménagements raisonnables nécessaires pour effectuer le travail. L'employeur ne peut pas supprimer ces aménagements raisonnables en raison d'une mauvaise évaluation du rendement.
Accessibilité
La loi de l’État peut exiger que les employeurs fournissent l’accès aux évaluations de rendement antérieures des employés. Cela peut obliger l’employeur à stocker les évaluations de performances pendant plusieurs années. Selon l’État de Californie, par exemple, de nombreux employeurs doivent soit stocker les dossiers de travail sur leur lieu de travail, les mettre à disposition dans un délai raisonnable, soit permettre à l’employé d’inspecter les dossiers de travail où ils sont stockés. En Californie, un employé conserve le droit d'inspecter les évaluations de performances, même s'il a été licencié ou en congé.
Avis requis
Certains employeurs ont l'obligation légale de procéder à des évaluations du rendement des employés. Les agences fédérales, ainsi que les agences d’État et les universités, peuvent être tenues de réaliser ces évaluations. Les lois fédérales précisent les caractéristiques nécessaires à l’évaluation du rendement d’un employé fédéral. Selon le ministère de la Justice, ces codes comprennent des réglementations qui exigent la conservation de ces enregistrements pendant une période de quatre ans et obligent les agences à fournir des rapports alternatifs, le cas échéant, tels que des réexamens intermédiaires.
Avis facultatifs
Les employeurs privés n’ont pas l’obligation légale de procéder à des évaluations du rendement de leurs employés. Selon le Department of Homeland Security, un employeur assume la responsabilité lorsqu’il procède à un examen des performances en raison de problèmes de discrimination potentiels. Un employeur qui n’effectue pas d’évaluation du rendement assume également des risques juridiques, car l’absence d’évaluation du rendement peut laisser supposer qu’il n’a pas tenté d’aider un employé à améliorer son rendement. Tous les critères d’évaluation des performances doivent spécifiquement concerner les performances des employés et juger tous les employés selon les mêmes normes.
