Lorsque vous entrez dans un magasin et achetez un article - qu’il s’agisse d’une bouteille de parfum, d’une moto ou d’un paquet de chewing gum - vous faites maintenant partie du cycle économique. Le cycle de revenu est un terme utilisé en comptabilité et en entreprise qui décrit le parcours d’un produit ou d’un service depuis ses débuts modestes jusqu’à sa vente. Le cycle de chiffre d'affaires commence lorsque l'entreprise fournit un produit ou fournit un service et se termine lorsque le client effectue le paiement intégral.
Il est important que tous les comptables connaissent le cycle des revenus, car il s’agit d’un des nombreux processus utilisés dans un système comptable efficace.Les comptables qui travaillent pour une entreprise doivent pouvoir suivre les ventes et les bénéfices. Un bon moyen d'y parvenir consiste à mettre en place un système permettant de suivre le cycle des revenus.
Les entreprises dont le délai entre la vente d'un article et le paiement reçu sont importants trouvent le cycle de revenus particulièrement utile. Les cycles de revenus varient selon le type d'entreprise. Cependant, les éléments essentiels restent les mêmes.
Qu'est-ce qu'un cycle de revenu
Services professionnels: Les entreprises ou les particuliers qui fournissent des services plutôt que des biens - tels que des cabinets d’avocats ou des cabinets comptables - ont différents types de cycles de revenus. Ces types de professionnels exigent souvent de l’argent d’avance à titre de provision, et cette provision est conservée dans un compte spécial. Lorsque l'entreprise fournit des services, de l'argent est tiré de ce compte. Les avocats ont parfois un autre type d’arrangement dans lequel ils associent un client avec l’accord qu’ils reçoivent leur paiement de tout règlement gagné dans la poursuite.
Entreprises de fabrication: Le cycle de revenu d'une entreprise manufacturière commence lorsqu'il achève la production des produits qu'elle a l'intention de vendre. L'étape suivante consiste à traiter la commande et à préparer l'inventaire à l'expédition. Certains fabricants ont des équipes de vente qui s'occupent de cette partie du cycle ou ils ont des revendeurs réguliers qui fournissent des biens. Une fois les marchandises livrées, la société envoie au client une facture. Lorsque le client paie la facture, le cycle de revenus de la société est terminé.
Entreprises de soins de santé: Les entreprises de santé ont les cycles de revenus les plus compliqués. Comme le savent la plupart des consommateurs, les coûts des services de santé sont très élevés et les patients ont soit recours à une assurance privée ou à une assurance parrainée par le gouvernement pour payer une grande partie de leurs soins. Ces compagnies d'assurance sont des intermédiaires qui prolongent et compliquent le cycle des revenus. Les entreprises de santé qui acceptent une assurance doivent se conformer aux pratiques de facturation de la compagnie d’assurance et traduire leurs procédures en code universel. Souvent, l'assureur ne couvre pas l'intégralité du coût des services, ce qui signifie que le prestataire de soins de santé devra également facturer le patient pour recouvrer l'intégralité du coût. Le cycle de revenu est terminé lorsque le paiement du patient et de la compagnie d'assurance est reçu.
Développement de logiciels: Les entreprises de développement de logiciels créent souvent des cycles de revenus basés sur certains jalons. Certains éléments du projet sont livrés au client à chaque étape du processus de développement, lequel envoie un paiement à l'entreprise pour financer la prochaine étape du processus. Le cycle de revenus est terminé lorsque le projet complet est livré et que le client effectue le paiement final.
Quel est le cycle de dépenses en comptabilité?
Le cycle des dépenses est un autre cycle important de la comptabilité. Alors que le cycle des revenus suit le parcours d'un article de la livraison à la vente, le cycle des dépenses concerne uniquement les achats effectués par une entreprise.
Les entreprises achètent des biens et des services pour fonctionner efficacement et atteindre leurs objectifs. Les achats sont une fonction interne et les achats efficaces ont plusieurs objectifs, notamment la réduction des dépenses et le maintien de la qualité. Le cycle de dépense est ce qui gouverne la méthodologie qu'une entreprise utilise pour acheter.
Un cycle de dépenses implique le processus répétitif de création préalable de commandes d'achat, de commande de biens et de services, puis de réception de ces articles, d'approbation des factures et enfin de paiement des factures. L'achat de fournitures de bureau, dont la plupart des entreprises ont besoin, constitue un bon exemple du cycle de dépenses au travail. Le cycle de dépenses pour les fournitures de bureau commence lorsque les commandes sont créées en fonction des besoins des employés. Ensuite, ces fournitures sont commandées par téléphone ou en ligne dans un magasin de fournitures de bureau. La commande est passée à l'aide d'un bon de commande. Une fois les articles livrés, la comptabilité approuvera le paiement de la facture et enverra un chèque au fournisseur.
Importance des cycles de dépenses
Créer un processus pour les cycles de dépenses de votre entreprise est une bonne idée, aussi petite soit-elle. De nombreux propriétaires de petites entreprises ne mettent pas en place un système permettant de suivre les achats avec précision. Sans cycle de dépenses clairement défini, le propriétaire ou le responsable de l'entreprise doit approuver personnellement chaque achat, chaque facture et chaque fournisseur. Ou, si vous décidez de laisser les employés faire ce qu'ils veulent quand ils le veulent, les dépenses de votre entreprise pourraient augmenter considérablement. Les achats en double et inutiles peuvent devenir courants lorsqu'il n'existe aucun système permettant de suivre les achats.
Si vous établissez un système pour le cycle de dépenses de votre entreprise, vous pouvez réduire la fraude et le potentiel de fraude. La mise en place d’un système a montré qu’elle réduisait considérablement les possibilités de détournement de fonds. Les employés ne peuvent pas "payer" des fournisseurs factices ou frauduleux si votre système exige que les fournisseurs soient pré-approuvés ou approuvés avant de commander. De plus, si vous contrôlez les paiements, les employés ne peuvent pas écrire de chèques non autorisés. Un cycle de dépenses écrit peut véritablement renforcer l'infrastructure comptable et financière de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un cycle de production?
Le cycle de production est un autre cycle clé dans le monde des affaires. Également appelé cycle de vie du produit, le cycle de production décrit la période au cours de laquelle un article est développé, mis sur le marché et éventuellement retiré du marché. Le cycle de production comporte quatre étapes: introduction, croissance, maturité et déclin.
Alors que les cycles de revenus et de dépenses sont importants pour les comptables, le cycle de production est plus utile pour le service marketing. Il aide l’équipe marketing de votre entreprise à décider du moment propice pour faire de la publicité, réduire les prix, explorer de nouveaux marchés ou créer de nouveaux emballages.
Le cycle de production suit un chemin assez standard. Tout d'abord, une idée de produit est introduite, puis envoyée à la recherche et au développement afin de déterminer la faisabilité du produit et sa rentabilité potentielle. Ensuite, le produit est fabriqué, commercialisé et déployé. C'est ce qu'on appelle la phase de croissance du produit. Si le nouveau produit réussit, la production augmentera jusqu'à ce que le produit soit largement disponible et mûrisse. C'est ce qu'on appelle la phase de maturité du produit. Finalement, la demande pour le produit diminuera et il deviendra très probablement obsolète, entraînant le déclin. Comprendre le cycle de vie d'un produit est important pour une entreprise performante.
Lorsqu'un produit commence son cycle de vie, il se peut qu'il y ait peu ou pas de concurrence sur le marché. Ensuite, si tout se passe bien, les concurrents pourraient commencer à imiter son succès. Plus le produit remporte du succès, plus il sera confronté à des concurrents. Cela peut entraîner une perte de part de marché du produit, qui finira par entraîner son déclin.
La manière dont une entreprise commercialise un produit dépend en partie de son stade dans le cycle de production. Un nouveau produit, par exemple, doit être expliqué aux consommateurs. Un produit plus avancé dans son cycle de vie devra être différencié de ses concurrents.
Qu'est-ce qu'une paie à cycle complet?
La période entre les feuilles de paie est appelée cycle de paie ou cycle complet. Les délais de paie des entreprises varient, et chaque entreprise doit décider quel est le meilleur programme de paie pour son entreprise et ses employés. Il existe souvent des cycles de paie différents au sein d’une même entreprise. Les employés exonérés ou salariés peuvent être payés une fois par mois, par exemple, tandis que les employés horaires peuvent être payés une fois par semaine.
Le cycle de la paie commence par la détermination des salaires et traitements des nouveaux employés. La prochaine partie du cycle implique la présence et l’heure. Certains employés doivent chronométrer pour garder une trace de leurs heures travaillées. Les autres reçoivent un montant fixe, quelles que soient les heures qu’ils consacrent. Le cycle de la paie se termine par le paiement, suivi de la préparation de rapports gouvernementaux (fiscaux) et internes. Les étapes du cycle de paiement comprennent la collecte du temps des employés, le calcul des gains et déductions, ainsi que l’impression d’un chèque.
Si un employeur traite la masse salariale chaque semaine, chaque semaine est considérée comme un nouveau cycle de paie. Si un employeur traite un paiement une fois par mois, chaque mois est considéré comme le début du nouveau cycle de paie. La masse salariale est généralement la plus grosse dépense d'une entreprise et constitue également un facteur clé du moral des employés.
Aux États-Unis, les cycles de paie les plus courants sont mensuels, bimensuels (deux fois par mois), bihebdomadaires (toutes les deux semaines) et hebdomadaires. Une période de paie minimale est généralement requise par la loi de l'État. Il n’est jamais interdit aux propriétaires d’entreprise de payer les employés plus fréquemment, mais il leur est interdit de les payer moins d’une fois par mois. Des cycles de paie différents présentent à la fois des avantages et des inconvénients.
Étant donné que les services de comptabilité publient des rapports mensuels, les comptables préfèrent généralement les périodes de paie bimensuelles. De cette façon, le dernier salaire du mois coïncide généralement avec la fin du mois. Les employés payés deux fois par semaine reçoivent également deux mois bonus de l'année comportant trois périodes de paie au lieu de deux.
Les soins de santé, la retraite et les autres avantages s’appliquent généralement tous les mois. Avec les cycles de paie bimensuels, ces déductions sont faciles. Si vous payez vos employés toutes les deux semaines, cela devient plus compliqué, car vous devrez gérer des déductions en fonction du nombre total de périodes de paie annuelles - 26 périodes de paie ou 27 certaines années.
Cependant, les employés horaires apprécient les périodes de paie toutes les deux semaines car ils reçoivent des heures supplémentaires rémunérées, contrairement aux employés salariés.
Le cycle de paie hebdomadaire présente également certains avantages, bien que ce ne soit pas une option populaire pour la plupart des entreprises extérieures aux métiers, telles que la construction et la plomberie, par exemple. Le coût est l'une des principales raisons pour lesquelles les propriétaires d'entreprise ne l'aiment pas et la plupart des fournisseurs de services de paie facturent chaque fois que la paie est exécutée. Un autre inconvénient est que chaque fois que vous exécutez la paie, votre administrateur de la paie risque de perdre beaucoup de temps, en particulier s'il existe des charges à payer et des heures supplémentaires.
