Licencier des employés peut être une tâche difficile. Rédiger un mémo qui mettra des personnes au chômage et sans revenu pour subvenir à leurs besoins et à ceux de leur famille n’est pas une tâche à laquelle beaucoup d’employeurs veulent s’attaquer. Si vous vous trouvez dans une situation où la conjoncture économique et le manque de revenus vous obligent à réduire vos effectifs, la rédaction d'un mémo concernant les licenciements sera votre première action. Un mémo de licenciement bien rédigé peut aider votre entreprise à éviter les problèmes juridiques et les complications pouvant survenir au cours du processus de licenciement.
Écrivez avec un ton qui exprime de la sympathie pour les employés mis à pied. Exprimez vos regrets d'avoir à les laisser partir. Le ton juste peut aider à atténuer la tension qui sera présente lors d'une mise à pied et peut aider à réduire les risques de colère de vos employés mis à pied.
Être honnête. Expliquez en détail pourquoi vous devez licencier vos employés. Si la raison est basée sur un manque de demande ou une perte de profit, donnez les détails financiers. S'il y a une possibilité que vous rappeliez des employés, expliquez clairement comment le processus pourrait se dérouler s'il se produit. Ne vous assurez pas que les employés sont mis à pied temporairement, à moins que ce ne soit le cas.
Expliquez la politique de l'entreprise sur la sélection des employés à licencier. Assurez-vous que la politique est écrite. Cela peut aider à réduire le risque de poursuite d'un employé qui pourrait suggérer qu'il a été choisi pour une mise à pied pour des raisons personnelles. Si votre entreprise licencie des employés qui ont moins de temps avec elle, indiquez-le dans le mémo et reportez-vous à la politique écrite.
Expliquez les indemnités de départ disponibles et indiquez si les employés mis à pied auront la possibilité de conserver les avantages sociaux de l'entreprise.
Fermez le mémo en indiquant que l'entreprise se fera un plaisir de fournir des références aux employés mis à pied qui cherchent un emploi ailleurs. Encore une fois, exprimez votre regret et remerciez les employés pour leurs services à la société.
