Mettre à pied des employés n’est jamais une tâche facile, en particulier lorsque vous mettez à pied des travailleurs qui sont avec vous depuis un certain temps. Toutefois, lorsque les affaires se compliquent, les licenciements sont parfois une étape nécessaire. Vous pouvez faciliter la transition de vos employés en leur proposant un ensemble complet de licenciements leur permettant de traverser la période initiale de choc et de troubles émotionnels. Ce paquet a pour but d’éviter les problèmes financiers assez longtemps pour que l’employé recherche d’autres sources de revenus.
Offrez au moins quelques semaines de salaire au taux normal de l’employé. Certaines entreprises offrent une semaine à deux semaines pour chaque année de service, ce qui procure une marge de sécurité plus importante aux employés de longue date. Au minimum, offrez entre deux et trois semaines de salaire pour permettre à l'employé de bénéficier de l'aide du programme d'indemnisation du chômage fédéral-État.
Fournissez des prestations d’assurance maladie pendant le même temps que vous versez une indemnité de départ. Cependant, avant de faire une offre officielle, renseignez-vous auprès de votre compagnie d’assurance pour déterminer la politique à suivre. La perte des avantages sociaux est l’un des éléments les plus préoccupants de la perte d’emploi pour de nombreuses personnes, qui se retrouvent sans couverture ni accès à celle-ci dans un avenir prévisible. À tout le moins, la loi fédérale vous oblige à proposer un programme de rapprochement global et consolidé du budget (COBRA), qui permet à l'employé de conserver sa couverture pendant 18 mois au maximum, avec une prime considérablement plus élevée.
Incluez les services de placement dans l'offre de licenciement, comme la mise à disposition de votre service des ressources humaines pour une aide à la rédaction d'un CV et des entretiens simulés. Vous pouvez fournir des références personnelles que vos employés récemment licenciés peuvent transmettre à des employeurs potentiels. Des idées supplémentaires incluent l'utilisation de certaines ressources de l'entreprise (telles que l'impression, la copie et l'envoi) pendant une durée prédéterminée et le renvoi des employés vers une agence de placement externe. La fourniture de ces services maintient non seulement une réputation positive pour votre entreprise, mais offre également un effort sincère pour aider vos employés licenciés pendant leurs périodes de déplacement.
Assurez-vous que les informations du plan de retraite de l’employé, ainsi que les informations sur la pension et les portefeuilles d’actions, sont incluses dans le package. Les politiques relatives à la gestion de cette situation varient d'une entreprise à l'autre. par conséquent, vous devez inclure un libellé spécifique dans le contrat de résiliation. Indiquez les dispositions relatives aux avantages financiers qui resteront à la disposition de l’employé, à la manière de conserver et / ou de liquider les options d’achat d’actions et les régimes 401K, aux options de remboursement des prêts 401K, à la tranche de retraite / rente qui sera encore disponible et à toute autre option. informations pertinentes sur les avantages financiers.
