Avant de pouvoir interroger les candidats à une offre d'emploi dans votre entreprise, vous devez publier une description de poste pour informer les demandeurs d'emploi de cette offre. Une description de poste bien rédigée peut garantir que vous attirerez un groupe de candidats hautement qualifiés. Des phrases vagues et une liste de responsabilités trop générale attireront un grand nombre de demandeurs d'emploi peu qualifiés. En précisant exactement ce que vous attendez d'employés potentiels, vous augmenterez les chances que votre description de poste plaise aux candidats les plus aptes.
Qualifications requises
Incluez tout ce que vous attendez du candidat à apporter au poste. Détaillez quelles compétences sont nécessaires, quelle formation le candidat devrait avoir et quelle expérience pertinente est requise. Énumérez toutes les compétences essentielles que vous attendez du nouvel employé. Si votre espace de travail est limité, incluez les qualifications les plus importantes et ajoutez des compétences de moindre importance, dans la mesure des possibilités.
Si vous souhaitez uniquement prendre en compte les candidats diplômés, incluez-le dans la description du poste. Indiquez quel type de diplôme est nécessaire. Ecrire une phrase telle que “Degré requis” attirera les candidats titulaires d’un diplôme d’associé, d’un baccalauréat ou d’une maîtrise. Si vous recherchez un niveau d’enseignement spécifique, utilisez une phrase comme «Doit posséder un baccalauréat d’une université de quatre ans».
Le même principe s'applique au niveau d'expérience que vous attendez de la nouvelle recrue. Une phrase telle que "Cherche un vendeur expérimenté" attirera les candidats dont l'expérience varie de moins d'un an à plus de 10 ans. Spécifiez le minimum d'expérience pertinente que le candidat devrait avoir.
Responsabilités et attentes
Créez une liste de toutes les responsabilités, tâches et tâches qui doivent être remplies par le biais de ce poste. Demandez-vous ce que vous aurez besoin de votre nouvel employé pour accomplir. Passez en revue les responsabilités et les réalisations de la personne remplacée pour vous rappeler en quoi consiste le travail. Vous pouvez également décider de modifier ou d’ajouter des responsabilités en fonction de ce qui a fonctionné précédemment et de la manière dont vous souhaitez voir le poste évoluer.
Commencez à rédiger votre description de poste en indiquant les principales responsabilités que vous devrez assumer. Inclure les responsabilités par ordre d'importance et essayer de couvrir tous les aspects du travail. Utilisez des verbes lorsque vous écrivez les responsabilités du poste. Au lieu d'utiliser des phrases telles que «Le demandeur doit pouvoir répondre aux appels, classer des documents et prendre des rendez-vous», utilisez une liste avec des points de repère et dites «Répondez au système téléphonique multiligne», «Organiser les documents en fonction du classement du bureau système »et« Planifier des rendez-vous avec des clients et des fournisseurs importants ». Cette description informe le candidat de ce qu'il sera appelé à faire s'il est embauché.
Clarté et précision
Structurez vos phrases clairement et énoncez exactement ce que vous voulez du demandeur. Votre description de travail doit être concise et laisser peu de place à l’interprétation. Les peluches longues ne sont pas substantielles et sont susceptibles d'attirer plus de candidats qui ne sont pas qualifiés pour le poste.
Par exemple, de nombreuses personnes peuvent penser qu’elles sont un «joueur d’équipe» parce qu’elles s’entendent bien avec les autres, qu’elles pratiquent un sport ou ont toujours travaillé en équipe. Avec une phrase aussi générale, davantage de candidats auront l’impression que la description s’applique à eux, bien que votre définition de «joueur d’équipe» puisse être très différente. Utilisez une phrase concise qui exprime exactement ce que vous recherchez, par exemple «Capacité de tenir des réunions hebdomadaires, d'atteindre des objectifs et de travailler en étroite collaboration avec l'équipe des ventes».
